月次業務報告書（フリーフォーマット）｜無料Excelテンプレート（A4縦1ページ）承認欄・コメント欄付き

「月次業務報告書（＝月次報告書／月報）」を、すぐに使える無料のExcelテンプレートとしてご用意しました。A4タテ1ページのフリーフォーマットなので、レポート用紙のような罫線だけをベースに、記載内容・分量を用途に合わせて自由に調整できます。さらに承認欄と承認者コメント欄も備えているため、社内提出用の業務報告書フォーマットとしても安心。本記事では「月次業務報告書とは？」から、月次報告書の目的、含めるべき内容、書き方のコツまで、実務に役立つポイントをわかりやすく解説します。

月次業務報告書とは？【月次報告書／月報の基本とExcelフォーマット】

月次業務報告書とは、1カ月間の業務内容を整理し、上司やチームに共有するためのビジネス文書です。一般的に「月次報告書」「月報」とも呼ばれ、成果の可視化だけでなく、課題の発見や改善のための振り返り資料として活用されます。定型の項目があるタイプも便利ですが、職種や組織によって報告内容が大きく変わるため、用途に合わせて自由に書けるフリーフォーマットの業務報告書も人気です。Excelテンプレートで作成すれば、編集・印刷・共有がしやすく、継続運用にも向いています。

月次報告書の目的【業務改善・情報共有・社内提出】

月次報告書の目的は「今月の業務を整理し、次の行動につなげること」です。予定と実績の差を確認し、うまくいった点・課題・改善案を言語化することで、個人の成長とチームの成果につながります。また、上司が状況を把握しやすくなるため、指示や支援が受けやすくなり、社内のコミュニケーションコストも下がります。承認欄やコメント欄があるフォーマットなら、提出物としての体裁も整い、運用がスムーズです。

月次報告書に含めるべき内容【予定・実績・課題・来月の予定】

月次業務報告書に入れるべき内容は、職種や目的によって変わりますが、最低限「予定」「実績」「課題・反省点」「来月の予定」を押さえると、読み手に伝わる報告書になります。フリーフォーマットの場合は、数値（件数・PV・問い合わせ数など）や、改善の打ち手（何を変えるか）を追記すると、業務改善につながる月報になりやすいです。最後に承認者コメント欄があると、フィードバックを次月に反映しやすく、PDCAが回りやすくなります。

月次業務報告書の書き方のコツ【月次報告書の書き方・例文のポイント】

月次業務報告書（業務報告書／月報）を「伝わる内容」にするコツは、成果を並べるだけでなく、課題の発見と改善の方向性までセットで書くことです。特にフリーフォーマットでは、自由度が高いぶん、要点が散らばりやすくなるため、見出しや箇条書きで整理し、読み手が判断しやすい構成にしましょう。Excelテンプレートを使えば、毎月の運用がラクになり、記載の抜け漏れも防ぎやすくなります。

• 最初に結論を書く：今月の総括（良かった点／課題）を1～2行でまとめる
• 実績は具体化する：数値・件数・改善幅（例：CTR、PV、問い合わせ数）で示す
• 課題は原因まで書く：何が起きたかだけでなく、なぜ起きたかを短く添える
• 来月の予定は行動に落とす：やること＋期限＋優先度の形にすると実行しやすい
• 承認者コメントを活かす：指摘や助言を次月の改善項目に取り込む

さらに詳しい「報告書・レポートの構成やまとめ方」を知りたい方は、コチラ（日本能率協会：JMA）も参考になります。

テンプレートの特徴【月次業務報告書 Excelテンプレート／A4縦1ページ】

本テンプレートは、A4タテ1ページで使える月次業務報告書のExcelテンプレートです。最大の特徴は、レポート用紙のように罫線だけを用意したフリーフォーマットであること。記載内容・分量を自由に変えられるため、営業・事務・開発・Webマーケティングなど、どの職種でも用途に合わせて使えます。加えて承認欄と承認者コメント欄を備えているので、社内提出用の月次報告書フォーマットとしても安心。シンプルで見やすい書式で、すぐ使えるサンプル付きのため、初めて月報を書く方にもおすすめです。

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