【無料】週次作業報告書・Excelテンプレート|プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位

週次作業報告書・Excelテンプレート(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)

週次作業報告書のExcelテンプレートです。
1週間分の作業履歴をリスト形式で記録します。
プロジェクトに対して何らかの作業を行い、進捗を管理するタイプの報告に向きます。
進捗率・作業時間管理欄があり、プロジェクトの状況を数量で把握することができます。
登録不要。今すぐダウンロードしてお使いください。

プロジェクト単位の週次作業報告書

チーム・議論

週次報告書とは?|プロジェクトの進捗率や作業内容を管理・改善するための報告書

週次報告書とは、1週間の作業内容や進捗率を整理し、上司やチームに報告するビジネス文書です。特にプロジェクト単位での進行状況を正確に把握し、個人やチームの貢献度を見える化する目的があります。また、業務中に発生した課題を明確にし、問題点の共有や翌週に向けた計画、そして継続的な改善に役立ちます。定期的に週次報告を行うことで、業務全体の効率的な管理が可能となり、成果の最大化に貢献します。

週次報告書を書く際のポイント|作業内容と進捗率をわかりやすく整理

週次報告書は、読み手にとって明確で簡潔な内容にすることが大切です。以下のポイントを意識して、効果の高い報告書を作成しましょう。

  • プロジェクト単位での進捗状況や進捗率を数値で記載する
  • 実施した作業内容を時系列や分類別に整理する
  • 発生した課題や障害などの問題点の共有を簡潔に記載する
  • 次週の計画や対策を明記し、改善意識を示す
  • 報告全体がスムーズな管理につながるよう構成を整える

テンプレートの特徴|週次作業報告書・Excelテンプレート(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)

  • シンプル・白黒のきれいなレイアウトで、印刷・PC保存の両方に向きます。
  • プロジェクトに対する作業内容・進捗率・作業時間を記載します。
  • 問題点の共有を行うことができます。
  • 振り返りを行い、業務改善に役立てることができます。

(参考)業務日報の書き方 ~サクサク書ける・一生役立つ考え方が身につく~

業務日報の書き方

「日報に何を書いていいかわからない。」「書いて何になるんだ?面倒くさい。」
などとお困りではありませんか?
こちらに業務日報を簡単にサクサク量産する方法を紹介しています。

業務日報は、書き方によっては作成者にも、報告を受ける側にとっても本当に役に立つツールになりうるのです。

一生役立つノウハウですので、読んでおいて損はありません。


リンク|議事録・業務日報・週次報告書の形式の異なるテンプレート

議事録・業務日報・週次報告書の作成に役立つ、Excel形式のテンプレートをご用意しています。​シンプルで見やすいデザインで、さまざまな用途や書式に対応しています。​必要に応じて、他の形式のテンプレートもご利用いただけます。​詳細は以下のリンクからご確認ください。

議事録

業務日報

営業日報

週次報告書

Excelテンプレートの無料ダウンロード

ダウンロード|サンプル付き

【週次作業報告書】_%名前%_%期間%_Sample1.xlsx(47Kbyte)

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週次作業報告書・Excelテンプレート(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)・サンプル付き・1ページ
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ダウンロード|空のテンプレート

【週次作業報告書】_%名前%_%期間%.xlsx(45Kbyte)

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週次作業報告書・Excelテンプレート(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)・空のテンプレート

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 報告者、報告日を記載する
  3. 一週間の作業予定を記載する
  4. 活動履歴・進捗率・作業時間を記載する
  5. エスカレーションが必要な問題点があれば報告に含める
  6. 一週間の振り返りを記載する

Excelテンプレートの内容|週次作業報告書(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)

内容

  • タイトル「 週次作業報告書 」
  • 作成日
  • 所 属
  • 社員番号
  • 担当者名
  • 承認欄
  • 作業予定・目標
  • 活動履歴
    • 日付
    • プロジェクト名
    • 作業内容・特記事項
    • 進捗率
    • 作業時間
  • 振り返り(連絡・相談・反省点・改善点、等を記載)
  • 次週の作業予定
  • 承認者コメント

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