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作業日報

作業日報の表示内容

作業日報画面では、日毎のユーザーの作業実施状況を確認、報告することができます。

タイトル

  • 作業日報名 ・・・ 作業日報の対象ユーザーと日付を表示します
  • 作成日時/更新日時 ・・・ 作成日時/更新日時を表示します

詳細情報

  • ユーザー ・・・ 作業日報の対象ユーザーを表示します
  • 作業日 ・・・ 作業日報の対象日付を表示します
  • 作業時刻 ・・・ 作業時刻(開始時刻・終了時刻)を設定・表示します
  • 作業時間 ・・・ 作業時間(作業の所要時間)を設定・表示します
  • 日報入力 ・・・ 作業日報の入力(入力済み)を設定・表示します
  • 特記事項 ・・・ 作業日報の特記事項を設定・表示します

課題と作業内容

  • プロジェクト名 ・・・ 参加しているプロジェクト名を表示します
  • 課題 ・・・ 作業対象の課題名を表示します
  • TODO ・・・ 課題のTODO(実施すべき内容)をリスト表示します
  • 作業実施 ・・・ ユーザーの作業内容をリスト表示します

報告

  • 報告先ユーザー ・・・ 報告ユーザーを設定・表示します
  • 確認 ・・・ 報告先ユーザーによる確認状況を表示します
  • 確認日 ・・・ 報告先ユーザーによる作業日報確認日を表示します

活動履歴表示

  • コメント ・・・ 作業日報にコメントを付けることができます

コメント入力

  • コメント入力欄 ・・・ コメントを入力・送信します

各種機能の呼び出し

業務日報画面から、他の機能の呼び出すことができます。

プロジェクト詳細画面の表示

操作手順

  1. 作業内容欄のプロジェクト名をクリックします
  2. プロジェクト詳細画面が表示されます



課題詳細画面の表示

操作手順

  1. 作業内容欄の課題名をクリックします
  2. プロジェクト詳細画面が表示されます



作業日報の編集

作業日報の詳細情報を編集します。

作業時刻の入力

作業時刻(開始時刻・終了時刻)を入力します。

操作手順

  1. 作業時刻表示欄をクリックします
  2. (編集)」リンクが表示されます
  3. (編集)」リンクをクリックします
  4. 時刻入力ダイアログが表示されますので、開始時刻・終了時刻を選択してください
  5. (保存)」ボタンをクリックします
  6. 作業時刻(開始時刻・終了時刻)が反映されます















作業時間

作業時間(作業の所要時間)を入力します。

操作手順

  1. 作業時間表示欄をクリックします
  2. (編集)」リンクが表示されます
  3. (編集)」リンクをクリックします
  4. 時間入力ダイアログが表示されますので、作業時間(時間・分)を選択してください
  5. (保存)」ボタンをクリックします
  6. 作業時間が反映されます













日報入力

日報入力を「入力済み」に変更します。

操作手順

  1. 日報入力表示欄をクリックします
  2. (編集)」リンクが表示されます
  3. (編集)」リンクをクリックします
  4. 「入力済み」状態を変更するスイッチが表示されますので、スライドさせます
  5. 日報入力が「入力済み」に変更されます











特記事項

特記事項を入力します。

操作手順

  1. 特記事項表示欄をクリックします
  2. (編集)」リンクが表示されます
  3. (編集)」リンクをクリックします
  4. テキスト入力欄が表示されますので、特記事項を入力してください
  5. (保存)」ボタンをクリックします
  6. 特記事項が反映されます













作業日報の報告

作業日報を報告、承認します。

報告先ユーザーの編集

作業日報を報告する報告先ユーザーを編集します

※作業日報のユーザー本人のみが編集できます

操作手順

  1. 報告先ユーザー表示欄右上の「(メニュー)」リンクをクリックします
  2. 操作メニューが表示されます
  3. 「報告先ユーザーの編集」メニューをクリックします
  4. 「報告先ユーザー設定」設定ダイアログが表示されます







  1. 「報告先ユーザー設定」設定ダイアログで報告先に指定したいユーザーに「報告先」を指定します
  2. 「確定」ボタンをクリックします
  3. 参加ユーザーの設定が反映されます





報告

報告先ユーザーに対して作業日報の登録情報を通知します。

操作手順

  1. 作業日報画面上部の「報告」ボタンをクリックします
  2. 確認ダイアログが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします
  3. 報告先ユーザーに対して「作業日報の登録」メールが送付されます





作業日報の確認

報告先ユーザーが作業日報を確認したことを作業日報記録します。

※報告先ユーザー本人のみが実施できます。

操作手順

  1. 報告先ユーザーでログインし、作業日報画面を開きます
  2. 報告先ユーザーの「未確認」スイッチをスライドします
  3. 「未確認」スイッチが「確認済」に変わります





活動・履歴

「活動・履歴」欄では、作業日報に対する変更や、コメントなどを確認することができます。

(イメージ)活動・履歴

※活動履歴の使用方法については「活動履歴」を参照してください

コメントの送信

作業日報の対象ユーザーと同じプロジェクトに参加するユーザーは作業日報に対してコメント送付し、通知するとともに、活動履歴に残すことができます。

(イメージ)コメントの送信


※コメントの使用方法については「コメント」を参照してください