【無料】業務週報・Excelテンプレート|作業リスト・タイムスケジュール・シンプル

【無料】業務週報・Excelテンプレート|作業リスト・タイムスケジュール・シンプル

業務週報のExcelテンプレートです。
1週間分の業務報告を、時系列にリスト形式で記録します。
シンプルな記載内容で、「午前は入庫作業」「午後は伝票整理」といった比較的単純なタイムスケジュールで作業する場合に向きます。
また、一週間の振り返りや問題点の共有を行うことで、業務改善を行うことができます。
登録不要。今すぐダウンロードしてお使いください。

業務週報とは

タスク整理

業務週報とは?|作業報告・時系列での振り返り・業務改善に活用する管理ツール

業務週報とは、1週間の作業内容や予定の進捗を整理し、上司やチームに対して作業報告を行うためのドキュメントです。業務を時間毎あるいは時系列で記録することで、行動の流れが明確になり、効果的な振り返りが可能になります。また、業務中に感じた気づきや、課題に対する問題共有、必要に応じたエスカレーションを通じて、個人・組織全体の業務改善を促進します。日々の行動を可視化し、効率的な管理を行うために、業務週報は重要な役割を果たします。

業務週報を書く際のポイント|予定・目標をふまえた報告と改善提案を意識する

業務週報は、単なる記録ではなく、成果を高めるための分析資料でもあります。以下のポイントを意識して記入しましょう。

  • 1週間の予定と目標に対する実績を整理する
  • 作業内容を時間毎や時系列で簡潔に記載する
  • 課題や対応が必要な内容は、問題共有やエスカレーションとして明示する
  • 業務中に得た気づきを活かし、具体的な業務改善の視点を入れる
  • チームでの管理がしやすい構成を意識する

テンプレートの特徴|業務週報・Excelテンプレート(作業リスト・タイムスケジュール・シンプル)

  • きれいなレイアウトで、印刷・PC保存の両方に向きます。
  • 時間毎の作業内容をそれぞれ簡潔に1行にまとめます。
  • 報告対象となる作業の種類が少ない場合に向きます。
  • 一週間の振り返り、を行うことができます。
  • 課題・問題点を上長にエスカレーションします。

(参考)業務日報の書き方 ~サクサク書ける・一生役立つ考え方が身につく~

業務日報の書き方

「日報に何を書いていいかわからない。」「書いて何になるんだ?面倒くさい。」
などとお困りではありませんか?
こちらに業務日報を簡単にサクサク量産する方法を紹介しています。

業務日報は、書き方によっては作成者にも、報告を受ける側にとっても本当に役に立つツールになりうるのです。

一生役立つノウハウですので、読んでおいて損はありません。


リンク|議事録・業務日報・週次報告書の形式の異なるテンプレート

議事録・業務日報・週次報告書の作成に役立つ、Excel形式のテンプレートをご用意しています。​シンプルで見やすいデザインで、さまざまな用途や書式に対応しています。​必要に応じて、他の形式のテンプレートもご利用いただけます。​詳細は以下のリンクからご確認ください。

議事録

業務日報

営業日報

週次報告書

Excelテンプレートの無料ダウンロード

ダウンロード|サンプル付き

【業務週報】_%名前%_%期間%_Sample1.xlsx(45Kbyte)

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業務週報・Excelテンプレート(作業リスト・タイムスケジュール・シンプル)・サンプル付き

ダウンロード|空のテンプレート

【業務週報】_%名前%_%期間%.xlsx(45Kbyte)

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業務週報・Excelテンプレート(作業リスト・タイムスケジュール・シンプル)・空のテンプレート

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 報告者、報告日を記載する
  3. 一週間の作業予定を記載する
  4. 作業時間と作業の内容を記載する
  5. 一週間の振り返りを記載する
  6. 課題・問題点があれば報告する

Excelテンプレートの内容|週次作業報告書(プロジェクト単位・進捗率・作業時間単位)

内容

  • タイトル「 業務週報 」
  • 作成日
  • 所 属
  • 社員番号
  • 担当者名
  • 承認欄
  • 作業予定・目標
  • 活動履歴
    • 日付
    • 時間
    • 作業内容
  • 振り返り(連絡・相談・反省点・改善点、等を記載)
  • 次週の作業予定
  • 承認者コメント

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