すぐに使えるシンプルな日報テンプレートが欲しいなぁ。
時系列の固定フォーマットがいいな。
よくあるテンプレだから、ゼロから自作する必要ないよね。
時系列の固定フォーマットがいいな。
よくあるテンプレだから、ゼロから自作する必要ないよね。
各時間ごとの作業内容を順に記載していくタイプの作業日報のExcelテンプレートです。
定期的なチェックなど、記載内容・記載量が一定の業種向けフォーマットです。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
目次
テンプレート概要 ～時系列フォーマット・業務日誌・作業報告書～
- 時系列で各時間固定枠のシンプルなフォーマット
- 内容が一定の業種向き
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- マクロ、VBA不使用
特徴
- シンプルで使いやすい書式なので、すぐ使える
- きれいなデザイン
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
作成イメージ
Excelテンプレートの内容 ～業務日報（個人・時系列フォーマット・承認あり）～
内容
- 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
- タイトル「業務日報」
- 所属・氏名
- 承認欄
- 日時
- 作業日
- 作業時間
- 稼働
- 予定
- 作業内容
- 特記事項（連絡・相談・反省点・改善点、等）
- 承認者コメント
※用途が異なる方は、こちらをご利用ください
テンプレート・ひな形を利用するメリット・デメリット
メリット
- 書式設定が不要で、すぐに書き始められる
- 業務報告書の内容を揃えることがでて、効率的
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 時間ごとの作業内容欄が固定のため、記載内容が増えたときにフォーマットが崩れてしまう
- 内容がデータ化されていないので集計できない
- 事前チェックがやりにくい
- 承認時のやり取りに時間がかかる
- 報告者が増えてくると指示・承認の手間が煩雑になる
無料ダウンロード
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
daily-report-for-pc.xlsx（17Kbyte）
イメージ
印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
daily-report-for-print.xlsx（17Kbyte）
イメージ
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 記載量に合わせて時間帯枠・各時間帯の行数を追加・削除する
- 背景色・フォントサイズ・ハイライトなどの書式を必要に応じて変更する
- 印字・ファイリング方法に合わせてページ余白を調整する
Plusプロジェクトマネージャーの作業日報ならもっと便利
特徴
- 予定検討・実施報告・承認のすべてをWeb上で完結
- 管理者が予定を立てて、作業者が予定に対して報告できる
- 完了したらすぐにコメント・承認できる
- スマホで作成・報告できる
- プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる
※Plusプロジェクトマネージャーは無料で利用できます
