【業務日報】タイムテーブル形式の無料Excelテンプレート(個人・承認あり)

【業務日報】タイムテーブル形式の無料Excelテンプレート(個人・承認あり)
要望
すぐに使えるシンプルな日報テンプレートが欲しいなぁ。
時系列の固定フォーマットがいいな。
よくあるテンプレだから、ゼロから自作する必要ないよね。

各時間ごとの作業内容を順に記載していくタイプの作業日報のExcelテンプレートです。

定期的なチェックなど、記載内容・記載量が一定の業種向けフォーマットです。

パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類を用意しました。

テンプレート概要 ~時系列フォーマット・業務日誌・作業報告書~

  • 時系列で各時間固定枠のシンプルなフォーマット
  • 内容が一定の業種向き
  • パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類
  • マクロ、VBA不使用

特徴

  • シンプルで使いやすい書式なので、すぐ使える
  • きれいなデザイン
  • パソコン作業用はカラフルで明るい色調
  • 印刷用は、白黒2色で印刷したときに読みやすい

作成イメージ

Excelテンプレートの内容 ~業務日報(個人・時系列フォーマット・承認あり)~

内容

  • 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
  • タイトル「業務日報」
  • 所属・氏名
  • 承認欄
  • 日時
    • 作業日
    • 作業時間
    • 稼働
  • 予定
  • 作業内容
  • 特記事項(連絡・相談・反省点・改善点、等)
  • 承認者コメント

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください

テンプレート・ひな形を利用するメリット・デメリット

メリット

  • 書式設定が不要で、すぐに書き始められる
  • 業務報告書の内容を揃えることがでて、効率的
  • 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい

デメリット

  • 時間ごとの作業内容欄が固定のため、記載内容が増えたときにフォーマットが崩れてしまう
  • 内容がデータ化されていないので集計できない
  • 事前チェックがやりにくい
  • 承認時のやり取りに時間がかかる
  • 報告者が増えてくると指示・承認の手間が煩雑になる

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 記載量に合わせて時間帯枠・各時間帯の行数を追加・削除する
  3. 背景色・フォントサイズ・ハイライトなどの書式を必要に応じて変更する
  4. 印字・ファイリング方法に合わせてページ余白を調整する
業務日報の作成方法を下記の解説にまとめています。

業務日報を作成する際の本質的な考え方を解説しています。時間がある時に読んでおきましょう。

(参考)業務日報の書き方

無料ダウンロード

パソコン作業向け

  • 目に優しい柔らかな色調
  • 表見出しに色を用いたメリハリのある構成

ダウンロード

daily-report-for-pc.xlsx(17Kbyte)

イメージ

パソコン作業用テンプレートのイメージ

印刷向け

  • シンプルな白黒配色
  • 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト

ダウンロード

daily-report-for-print.xlsx(17Kbyte)

イメージ

印刷用テンプレートのイメージ

Plusプロジェクトマネージャーの作業日報ならもっと便利

特徴

  • 予定検討・実施報告・承認のすべてをWeb上で完結
  • 管理者が予定を立てて、作業者が予定に対して報告できる
  • 完了したらすぐにコメント・承認できる
  • スマホで作成・報告できる
  • プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる

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