- 2025/11/22 – タスク管理のサンプルを更新した2026年版のテンプレートを提供します。 NEW
やるべきことを整理して進捗を管理したい人にぴったりの、無料Excelタスク管理表（個人向け）です。タスクの内容・期限・完了状態を一覧で確認でき、完了した作業は自動でグレーアウト。入力補助やフィルター機能がついているため、Excelに慣れていない人でも使いやすい仕様になっています。A4タテのシンプルなデザインで、パソコン管理にも印刷にも対応。2026年の日付にも対応し、すぐに使えるサンプルデータ付きです。
タスク管理の基本と、タスク管理をした方が良い理由
タスク管理とは、やるべき作業を「いつまでに」「どんな内容を」「どの状態なのか」という形で整理し、見える化することです。タスクを頭の中だけで管理していると、優先順位を決めにくかったり、作業の抜け漏れが生じやすくなります。これを一覧で管理することで、全体の流れをつかみやすくなり、時間の使い方も効率化できます。
タスク管理を行うメリットは、作業の見通しが立つこと、やり残しを防げること、完了状況を正しく把握できることの3点です。特に仕事や家庭の予定が多い人ほど、タスク管理表を使うことで日々の判断がスムーズになり、精神的な整理にもつながります。
タスク管理簿の活用例｜個人・家庭・仕事で使える便利な活用方法
タスク管理簿は、仕事だけでなく、日常生活のさまざまな場面で活用できます。シンプルにタスクを一覧化できるため、どんな人でも使いやすく、日々の行動を整理する手助けになります。以下はおすすめの活用シーンです。
- 仕事の作業整理：プロジェクトの細かい作業や、日々のルーティン業務を期限付きで管理できます。
- 家庭内のToDo管理：買い物リスト、家事の分担、子どもの予定などを一覧で把握できます。
- 資格勉強・学習管理：学習計画の進捗を期限付きで管理でき、完了タスクはグレーアウトで見やすい仕様です。
- イベント準備：旅行準備・誕生会・学校行事など、やるべき準備を整理して漏れを防げます。
- フリーランスの作業管理：案件ごとの作業内容を期限とともに整理し、負荷の偏りを防げます。
タスク管理テンプレートを使う最大の理由は、「自分で表を作る手間がなく、最初から使いやすい形で整理できるため、作業管理にすぐ集中できる点」です。
テンプレート概要 ～タスク一覧（Excel・個人向け・シンプル）～
当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。
プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。
- テスト勉強などの個人の作業管理ができます
- プロジェクト全体を１人の担当者が受け持つ場合に向いています
- 外注向けの作業管理など、作業者間で情報を見せてはいけない場合などに有効です
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- きれいなデザイン
- 選択肢を設定・選択肢から入力できます
- 対応の完了した課題をグレーアウトします
- フィルター付き
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
個人向けTODOリスト
2026年（令和8年）版｜テンプレートのダウンロード NEW
ダウンロード｜サンプル付きテンプレート
ダウンロード｜空のテンプレート
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無料ダウンロード ～タスク管理表・個人・シンプル～
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
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印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
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タスク一覧の作り方 ～『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ～
『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。
プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。
そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。
思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは？と思われるかもしれません。
しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。
『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。
下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
また、PLUSプロジェクトマネージャーでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「ＸＸを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。
【サンプル付き】タスク管理表（個人向け）無料Excelテンプレート
個人の作業管理に使用できるタスク管理表です。
作業リストを使って、認識合わせ、実施漏れ、作業状況の確認ができます。
登録・ログインなしですぐに利用できます。#テンプレート #Excel #タスク管理https://t.co/n8U9iQXOOu— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 16, 2024
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートの方が便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合は、リスト形式よりも見た目で進行具合が把握できるガントチャートの方が便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
類似テンプレート
類似のテンプレートをご紹介します。
ご利用の用途に合わせて、記載内容がより近いものをご利用ください・
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・プログレス表示～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・プログレス表示～
Excelテンプレートの内容 ～タスク一覧（Excel・個人向け・シンプル）～
内容
- 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
- タイトル「タスク一覧」
- 所属・氏名
- プロジェクト名
- タスク
- ＃（タスクの通し番号）
- タスクの内容
- タスクの実施期限
- タスクの実施状況
- 備考
用途が異なる方は、こちらをご利用ください
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- すぐに書き始められる
- 内容が決まっているので、作業管理者がチェックしやすい
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
- 担当者自身がタスクの洗い出しをする場合、管理者のチェックが煩雑
- 承認時のやり取りに時間がかかる
- 報告者が増えてくると管理者の指示・承認が煩雑になる
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 作業担当者ごとにシート名をつける
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- 作業の実施状況を更新する