- 2022/8/7 – タスク一覧を作成する際に必要な知識『WBS』を紹介しています。 NEW
- 2022/4/22 – テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
- 2021/3/10 – 関連テンプレートへのリンクを更新しました。
なるべく簡単で、すぐ使えるテンプレートが欲しいなぁ。。
個人単位の作業の実施状況を把握できるタスク管理表です。
作業の状況を見える化します。各タスクの進捗率・完了状況が一目で分かりますので、効率的に作業管理が行えます。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
目次
テンプレート概要 ～タスク一覧（Excel・個人向け・シンプル）～
当Excelテンプレートは、個人向け、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。
プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。
- テスト勉強などの個人の作業管理ができます
- プロジェクト全体を１人の担当者が受け持つ場合に向いています
- 外注向けの作業管理など、作業者間で情報を見せてはいけない場合などに有効です
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- 各作業の進捗状況・完了状況が一目で分かる
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
タスク一覧の作り方 ～『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ～ NEW
『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。
プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。
そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。
思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは？と思われるかもしれません。
しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。
『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。
下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。
無料ダウンロード ～タスク管理表・個人・進捗率・完了表示付き～
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
イメージ
印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
イメージ
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートの方が便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合は、リスト形式よりも見た目で進行具合が把握できるガントチャートの方が便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
類似テンプレート
類似のテンプレートをご紹介します。
ご利用の用途に合わせて、記載内容がより近いものをご利用ください・
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・プログレス表示～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・プログレス表示～
Excelテンプレートの内容 ～タスク一覧（Excel・個人向け・シンプル）～
内容
- 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
- タイトル「タスク一覧」
- 所属・氏名
- プロジェクト名
- タスク
- ＃（タスクの通し番号）
- タスクの内容
- タスクの実施期限
- タスクの実施状況
- 備考
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- Excelの書式設定をゼロからする必要がなく、すぐに書き始められる
- 作業の進捗率・完了状態が目で見てわかるので、効率的な管理ができる
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
- 担当者自身がタスクの洗い出しをする場合、管理者のチェックの負担が高い
- 承認時のやり取りに時間がかかる
- 報告者が増えてくると管理者の指示・承認が煩雑になる
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 作業担当者ごとにシート名をつける
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- 作業の実施状況を更新する
併せて読もう ～知らないと恥をかく・社会人必須の知識３選～
下記ページに社会人に必須の知識をまとめています。
いずれも知らないは済まされない基本的な内容です。
一通り読んでマスターしておきましょう。
報告の本質が分かる｜業務日報の書き方
プロジェクト管理｜WBSとは・作り方・運用の注意点
スケジュール管理｜ガントチャートとは？作成法のすべて
Plusプロジェクトマネージャーならもっと便利
特徴
- 担当者ごとの作業状況が一目で分かる
- プロジェクトの作業分割、担当者による実施、状況確認のすべてをWeb上で完結
- 煩わしいファイル管理は不要
- プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる
※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。
