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【すぐに使える】タスク一覧・無料Excelテンプレート(個人向け・進捗率・完了表示付き)

【タスク管理表】簡単・無料EXCELテンプレート(個人向け・進捗率・完了表示)
アップデート
  • 2022/8/7 – タスク一覧を作成する際に必要な知識『WBS』を紹介しています。 NEW
  • 2022/4/22 – テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。
  • 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
  • 2021/3/10 – 関連テンプレートへのリンクを更新しました。
お仕事のタスク管理をしたい。
なるべく簡単で、すぐ使えるテンプレートが欲しいなぁ。。

個人単位の作業の実施状況を把握できるタスク管理表です。

作業の状況を見える化します。各タスクの進捗率・完了状況が一目で分かりますので、効率的に作業管理が行えます。

パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類を用意しました。

目次

テンプレート概要 ~タスク一覧(Excel・個人向け・シンプル)~

当Excelテンプレートは、個人向け、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。

プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。

特徴

  • シンプルで、すぐ使える
  • 各作業の進捗状況・完了状況が一目で分かる
  • パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類
  • パソコン作業用はカラフルで明るい色調
  • 印刷用は、白黒2色で印刷したときに読みやすい

タスク一覧の作り方 ~『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ~ NEW

『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。

プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。

そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。

思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは?と思われるかもしれません。

しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。

『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。

下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。

アップデート 2022/8/21 - 課題管理を行うに必要な知識『MECE』を紹介しています。 NEW 2021/11/24 - 関連テンプレートへのリンクを更新しました。 WBSを作れと言われたけど、どうやって作っていいかわからないよ。 まず、WBSが何なのか?どうするとうまく作れるのか、ちゃんと知りたいな。 『WBS』をきちんと理解していますか? WBS作成はプロジェクトを運営していく上での必須のスキルです。 この投稿では、WBSの定義、WBSの作り方、運用上...
【プロジェクト管理】WBSとは何か?作り方・運用の注意点をカンタンに解説 - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

無料ダウンロード ~タスク管理表・個人・進捗率・完了表示付き~

パソコン作業向け

ダウンロード

【タスク一覧】%名前%_%期間%(PC向け).xlsx(50Kbyte)

イメージ

印刷向け

ダウンロード

【タスク一覧】%名前%_%期間%(印刷向け).xlsx(49Kbyte)

イメージ

スケジュール管理用のテンプレート ~スケジュール管理ならガントチャートの方が便利~

タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合は、リスト形式よりも見た目で進行具合が把握できるガントチャートの方が便利です。

様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。

ガントチャート・無料Excelテンプレート ~日毎・ヨコ~

アップデート 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました NEW データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の2種類のバーを出し分けすることができます 「担当者」「状況」を自動で色分けできます ...
【2024年・2023年版】Excelガントチャート(日単位)~すぐに使える無料テンプレート・4種のきれいなサンプル付... - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

ガントチャート・無料Excelテンプレート ~週単位・ヨコ~

アップデート 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました NEW データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の2種類のバーを出し分けすることができます 「担当者」「状況」を自動で色分けできます ...
【2024年・2023年版】Excelガントチャート(週単位)~3種のきれいなサンプル付き・すぐに使える~ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

ガントチャート・無料Excelテンプレート ~月単位・ヨコ~

アップデート 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました NEW データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の2種類のバーを出し分けすることができます 「担当者」「状況」を自動で色分けできます ...
【月単位】ガントチャート無料EXCELテンプレート~3種のサンプル付き・カンタン・すぐに使える~ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら

アップデート 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました NEW データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の2種類のバーを出し分けすることができます 「担当者」「状況」を自動で色分けできます ...
【2024年・2023年版】横リスト形式カレンダー・Excelテンプレート(日単位)~すぐに使える無料テンプレート~ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

(主に建築工事用)印刷して掲示する場合はこちら

アップデート 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました NEW データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の2種類のバーを出し分けすることができます 「担当者」「状況」を自動で色分けできます ...
【無料・印刷用】建築工事向けエクセル工程表~簡単キレイなスケジュール表・1ページ用・複数ページ用~ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

類似テンプレート

類似のテンプレートをご紹介します。

ご利用の用途に合わせて、記載内容がより近いものをご利用ください・

タスク一覧・無料Excelテンプレート ~個人向け・シンプル~

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タスク一覧・無料Excelテンプレート ~チーム向け・シンプル~

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タスク一覧・無料Excelテンプレート ~個人向け・プログレス表示~

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タスク一覧・無料Excelテンプレート ~チーム向け・プログレス表示~

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Excelテンプレートの内容 ~タスク一覧(Excel・個人向け・シンプル)~

内容

  • 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
  • タイトル「タスク一覧」
  • 所属・氏名
  • プロジェクト名
  • タスク
    • #(タスクの通し番号)
    • タスクの内容
    • タスクの実施期限
    • タスクの実施状況
    • 備考

タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット

メリット

  • Excelの書式設定をゼロからする必要がなく、すぐに書き始められる
  • 作業の進捗率・完了状態が目で見てわかるので、効率的な管理ができる
  • 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい

デメリット

  • 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
  • 担当者自身がタスクの洗い出しをする場合、管理者のチェックの負担が高い
  • 承認時のやり取りに時間がかかる
  • 報告者が増えてくると管理者の指示・承認が煩雑になる

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 作業担当者ごとにシート名をつける
  3. プロジェクトの作業を洗い出す
  4. 作業を「タスク内容」として書き出す
  5. 作業の実施状況を更新する

併せて読もう ~知らないと恥をかく・社会人必須の知識3選~

下記ページに社会人に必須の知識をまとめています。

いずれも知らないは済まされない基本的な内容です。

一通り読んでマスターしておきましょう。

報告の本質が分かる|業務日報の書き方

日報に何を書いていいのか分かんない。。 なんで書かなきゃいけないんだ?面倒くさいなぁ。 どう書けば評価されるんだろう・・? 「業務日報」というと、新人研修などを思い浮かべますね。私も若い頃、いやいや書いていたことを思い出します。 しかし、指示を受けてから内容を考えたり、例文を探しているようでは、報告書の作成能力が向上しませんし、報告を受ける側からしてもメリットは望めません。 筆者は、業務歴20年、現役のシステムコンサルタン...
【本質が分かる】業務日報の書き方・3つのテーマ~例文は無意味・新人さんでも量産可能~ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ

プロジェクト管理|WBSとは・作り方・運用の注意点

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スケジュール管理|ガントチャートとは?作成法のすべて

アップデート 2022/7/7 - 関連テンプレートに『横リスト形式カレンダー』を追加しています。 NEW 2022/2/2 - 関連テンプレートに『建築工事向けエクセル工程表』を追加しています。 スケジュールはガントチャートで作れと言われた。 前のプロジェクトで見たことあるけど、自分で作る方法が分からない。 正しいやり方があるんなら知りたいな。 ガントチャートの正しい作り方を知っていますか? ガントチャートは、作業リストと時間軸上の棒グラ...
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Plusプロジェクトマネージャーならもっと便利

特徴

  • 担当者ごとの作業状況が一目で分かる
  • プロジェクトの作業分割、担当者による実施、状況確認のすべてをWeb上で完結
  • 煩わしいファイル管理は不要
  • プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。

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