アップデート
- 2024/9/30 – 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW
- 2022/8/7 – タスク一覧を作成する際に必要な知識『WBS』を紹介しています。
- 2022/4/22 – テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
- 2021/3/10 – 関連テンプレートへのリンクを更新しました。
チームの作業進捗を管理しなきゃいけない。
すぐに使える簡単なテンプレートが欲しいなぁ。
すぐに使える簡単なテンプレートが欲しいなぁ。
チームで行うプロジェクトの作業進捗管理向けタスク一覧です。
作業状況を見える化して、作業の実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。
シンプルですので、すぐに使い始められます。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
目次
テンプレート概要 ～タスク一覧（Excel・チームプロジェクト・シンプル）～
当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。
プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。
プロジェクトのタスクをチームのメンバーにアサインして作業の実施状況を管理します。
- 複数人で行うプロジェクトの作業管理に使用できます
- メンバー毎のの持ちタスク・作業状況が一目でわかります
- 各メンバーの作業状況により、アサイン（担当割り）を変更できます
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- きれいなデザイン
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
タスク一覧の作り方 ～『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ～
『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。
プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。
そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。
思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは？と思われるかもしれません。
しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。
『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。
下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。
| アップデート 2022/8/21 - 課題管理を行うに必要な知識『MECE』を紹介しています。 NEW 2021/11/24 - 関連テンプレートへのリンクを更新しました。 WBSを作れと言われたけど、どうやって作っていいかわからないよ。 まず、WBSが何なのか？どうするとうまく作れるのか、ちゃんと知りたいな。 『WBS』をきちんと理解していますか？ WBS作成はプロジェクトを運営していく上での必須のスキルです。 この投稿では、WBSの定義、WBSの作り方、運用上... 【プロジェクト管理】WBSとは何か？作り方・運用の注意点をカンタンに解説 - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
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【サンプル付き】タスク管理表（チーム用）無料Excelテンプレート
チームで行うプロジェクトの進捗管理向けタスク一覧です。
作業状況を見える化して、実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。#テンプレート #Excel #タスク管理https://t.co/JadmVFBoJm— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 16, 2024
無料ダウンロード ～タスク管理表・チーム用・シンプル～
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
【タスク一覧】％チーム名％_％期間％（PC向け）.xlsx（66Kbyte）
イメージ
印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
【タスク一覧】％チーム名％_％期間％（印刷向け）.xlsx（65Kbyte）
イメージ
【すべて無料】何業でも使える便利なテンプレート・きれいなサンプル・作り方付き
PLUSプロジェクトマネージャーでは、様々な業種・業態向けのビジネステンプレートを提供しています。
ここでは、その中から、特に人気が高いものをピックアップしてご紹介します。
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Excelテンプレートの内容
内容
- 期間 ※令和・西暦の入力補助あり
- チーム名
- タイトル「タスク一覧」
- タスク一覧
- ＃（タスクの通し番号）
- プロジェクト名
- タスクの内容
- 担当者
- 開始日
- 終了日
- タスクの実施状況
- 備考
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- シンプルなので、すぐに管理が始められる
- 見える各メンバーの担当作業量・状況が一目でわかる
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 管理項目がシンプルなので、複雑なプロジェクトには対応できない
- 情報の共有がしづらい
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- タスク内容に対して担当者を割り振る
- タスク内容に対して作業の開始日・終了日を決める
- 作業の実施状況を更新する
併せて読もう ～知らないと恥をかく・社会人必須の知識３選～
下記ページに社会人に必須の知識をまとめています。
いずれも知らないは済まされない基本的な内容です。
一通り読んでマスターしておきましょう。
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