連絡とかちょっとした作業をいつも忘れてしまう。。
やることを簡単に管理する方法はないものか？
使い慣れたExcelがいいかな？
やることを簡単に管理する方法はないものか？
使い慣れたExcelがいいかな？
目次
ToDoリストとは何か？作業を漏らさず行うために
「ToDoリスト」は、やるべき作業（タスク）をリスト化して、その実施を管理する表です。
リスト化することで作業の抜け漏れを防ぐことができます。
仕事ではもちろんのこと、プライベートでも、引っ越しのチェックリストなど、幅広く活用することができます。
ToDoリストは、非常に便利ですが、自分で１から作るのは大変です。
テンプレートをダウンロードして、すぐにToDoの管理をスタートしましょう。
ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点
ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点、下記の投稿を下記の投稿で整理しています。
利用の前に確認しておきましょう。
| ちょっとした作業漏れで大きなロスが発生してしまった。 トラブルを回避する良い方法はないものかなぁ。。 カンタンで、効果が出るものがあるといいんだけど。。 ToDoリストを活用して作業の実施漏れを防止し、生産性を向上させましょう。 この記事では、ToDoリストの基本的な作り方から、効果を出すためのポイント・注意点、おすすめツールを紹介します。 最後まで読むとToDoリストを利用する際に必要なことが一通り理解できるようになります。 作業が１つ抜け... ToDoリストの作り方・活用ポイント・注意点・３つのおすすめツール（おまけ付き） - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
テンプレート概要（エクセル・ToDoリスト）
- ToDoリスト作成用エクセルテンプレート
- シンプルで使いやすい
- シート内に、使い方の解説付き
- マクロ・VBAを使っていないので安全
特徴
- 完了・遅れToDOの色が変わるので一目で分かる
- 優先度順、日付順などでソートできる
- 総件数、完了、遅れ件数などの集計値をグラフ表示
- Office565を使えば、スマホでも確認できる
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無料ダウンロード
ダウンロード
| todo-list-excel.xlsx | ダウンロード |
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各入力項目の説明
- TODO … 実施する作業名・作業内容を記載します
- 実施期限 … TODOを完了させる期限を記載します
- 優先度 … “緊急”、”高”、”中”、”低”、”未定”から選択します
- ステータス … “未実施”、”実施中”、”完了”から選択します
長所
- 選択肢になっているので入力が楽
- 自動で集計してくれる
欠点
- コピペすると書式・数式が崩れる
- 遅れのあるToDoを強調するが、通知はしてくれない
Excel・ToDoリストの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- ToDoリスト作成方法
- ・作業を洗い出す
- ・各作業の優先度と期限を決める
- 完了したToDoのステータスを「完了」に変更する
- 進捗をチェックし、遅れがある場合は対応を行う
データ入りサンプル
サンプル１（データ入り）
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ダウンロード
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【無料版アリ】PlusプロジェクトマネージャーのToDoならもっと便利
特徴
- ToDoをプロジェクトに関連付けできる
- 日ごとのToDoをまとめて確認できる
- ToDoの実施率が自動集計される
- ToDOリストをメール通知で受確認できる
- ToDOから作業報告書を作成できる
※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます
