プロジェクトや業務の進行において、作業の抜け漏れを防ぐためには、TODOを一覧で管理する仕組みが欠かせません。本テンプレートは、2列構成のシンプルなTODOリストを採用し、1ページで多くの作業項目を管理できるExcelテンプレートです。実施期限と完了チェックを組み合わせることで、進捗状況を視覚的に把握でき、作業の優先順位付けにも役立ちます。印刷とPC管理の両方に対応しているため、運用環境を選ばず活用できます。
TODOリストで作業管理を行うメリット｜抜け漏れ防止と進捗の可視化
TODOリストを活用した作業管理の最大の効果は、実施すべき作業を一覧化し、抜け漏れを防止できる点にあります。作業内容と実施期限を明確にすることで、何をいつまでに行う必要があるのかを即座に確認できます。また、完了状況をチェック形式で管理することで、進捗を感覚ではなく事実として把握できます。特に小規模なプロジェクトや個人作業では、複雑な管理表よりも、短時間で確認できるシンプルな一覧表の方が運用しやすく、日常的な管理に適しています。
2列・1ページ構成のTODOリストが適している理由
本テンプレートは、2列構成で縦方向に並べるリスト形式を採用しています。これにより、1ページ内に多くのTODOを記載でき、全体像を一目で確認できます。横幅を抑えた構成のため、TODOは短い文で記載する運用に適しており、作業内容を端的に整理できます。また、1ページ完結型のレイアウトは、印刷して掲示する場合にも扱いやすく、進捗確認を視覚的に行える点が特長です。PC管理と紙運用の両立が可能な点も、業務用途に適したポイントです。
シンプル管理項目で作業判断を短縮する仕組み
本テンプレートでは、管理項目を「完了」「実施期限」「TODO」の3項目に絞っています。完了欄は選択式でチェックでき、完了時には行がグレーアウト表示されるため、未対応の作業だけを視覚的に抽出できます。実施期限は日付選択式となっており、入力の手間を抑えつつ、期限管理が可能です。複雑な入力項目を設けないことで、作業登録や更新にかかる時間を短縮でき、管理作業そのものの負担を軽減できます。
テンプレートの特徴
TODOをリスアップすることにより、実施漏れを防止できます
完了したTODOはグレーアウトされTODOの実施進捗を可視化することができます
「備考欄」に注意書きなどを記載することができます
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
TODOリスト
テンプレートの無料ダウンロード
サンプル付きテンプレート
データなしの空のテンプレート
ToDoリストの使い方
- タイトル欄にプロジェクト名や作業テーマを入力します。
- TODO欄に作業内容を15文字程度の短文で入力します。
- 実施期限を日付選択リストから指定します。
- 作業が完了したら完了欄を「☑」に変更します。
- 完了した行は自動でグレーアウト表示され、未対応作業のみを確認できます。
- PC管理のほか、印刷して掲示し手書きチェックとしても利用できます。