- 2025/12/31 – 2026年版を提供します。 NEW
- 2022/8/7 – タスク一覧を作成する際に必要な知識『WBS』を紹介しています。
- 2022/4/22 – テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
日々の業務や個人作業を効率よく管理したい方に向けて、進捗率と完了状況をひと目で確認できる「タスク一覧・無料Excelテンプレート」をご紹介します。タスクをリスト化し、期限・進捗率・備考を整理することで、今やるべき作業が明確になります。進捗率は横棒グラフで自動表示され、完了したタスクはグレーアウトされるため、状況把握もスムーズです。2026年の日付に対応しており、個人利用から業務利用まで幅広く活用できます。
タスク管理の基本と個人向けタスク管理のコツ｜Excelタスク一覧を使った進捗管理
個人でタスク管理を行う際に重要なのは、「やることを見える形で整理する」ことです。頭の中だけで管理していると、作業の抜け漏れや優先順位の判断ミスが起こりやすくなります。タスク一覧をExcelで作成し、期限と進捗率を紐づけて管理することで、作業全体の流れを把握しやすくなります。特にビジネスシーンでは、今どこまで進んでいるかを客観的に確認できることが、効率的な業務遂行につながります。
個人のタスク管理では、タスクを細かく分けすぎず、「行動単位」で登録するのがコツです。進捗率を0～100％で更新することで、作業の途中段階も管理しやすくなります。また、完了したタスクが自動でグレーアウトされる仕組みを使えば、未完了の作業だけに自然と意識を向けることができます。フィルター機能を活用すれば、期限が近いタスクや未完了タスクだけを抽出でき、忙しい日でも迷わず作業に取り組めます。
この無料Excelテンプレートは、入力補助や進捗率グラフがあらかじめ設定されているため、一から自作する必要がありません。2026年の日付にも対応しているため、長期的なタスク管理にも安心して利用できます。タスク管理を習慣化し、日々の作業を着実に前進させたい方におすすめのテンプレートです。
進捗率がひと目で分かるプログレスバー表示｜タスク管理を“見える化”するExcel活用法
このタスク管理簿の最大の特徴は、進捗率を入力するだけでプログレスバー（棒グラフ）が自動表示される点です。数値だけの進捗管理では分かりにくい作業状況も、色付きのバーで表示されることで、今どこまで進んでいるのかを直感的に把握できます。担当者が1人の場合でも、タスク量や進行状況を視覚的に確認できるため、作業の抜け漏れ防止や優先順位の判断に役立ちます。
進捗率を入力するだけで自動表示
進捗率は「0％～100％（5％刻み）」の数値を入力するだけで、セル内にプログレスバーが表示されます。難しい操作や設定は不要で、Excelに慣れていない方でもすぐに使い始められます。作業が進んだタイミングで進捗率を更新するだけで、一覧表全体の状況が自然と整理されていきます。
完了・未完了の判断が直感的にできる
プログレスバーを見ることで、「どのタスクがほぼ完了しているか」「どのタスクがまだ手付かずか」が一目で分かります。数値を細かく確認しなくても、バーの長さで進み具合を把握できるため、作業の遅れや偏りにも早く気づくことができます。報告資料として進捗状況を確認する際にも便利です。
自作するより圧倒的に楽な進捗管理
Excelでプログレスバーを一から作成しようとすると、条件付き書式や関数の設定が必要になり、手間がかかります。このテンプレートでは、あらかじめ進捗率と連動した表示が設定されているため、自作する必要がありません。進捗率を入力するだけで自動的にバーが更新されるため、タスク管理そのものに集中できます。
1人担当のタスク管理にちょうど良い設計
担当者が1人の場合でも、タスク数が増えると全体の進捗を把握しにくくなります。プログレスバー付きのタスクリストを使えば、現在の作業量や進み具合を客観的に確認でき、無理のないスケジュール調整が可能です。2026年対応のテンプレートなので、長期プロジェクトや継続的な業務管理にも安心して利用できます。
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
個人向けTODOリスト
2026年（令和8年）版｜テンプレートのダウンロード NEW
ダウンロード｜サンプル付きテンプレート NEW
ダウンロード｜空のテンプレート NEW
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無料ダウンロード ～タスク管理表・個人・進捗率・グラフ表示付き～
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
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印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
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タスク一覧の作り方 ～『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ～
『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。
プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。
そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。
思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは？と思われるかもしれません。
しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。
『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。
下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 作業担当者ごとにシート名をつける
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- 作業の実施状況を更新する
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートの方が便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合は、リスト形式よりも見た目で進行具合が把握できるガントチャートの方が便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
類似テンプレート
類似のテンプレートをご紹介します。
ご利用の用途に合わせて、記載内容がより近いものをご利用ください・
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・プログレス表示～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・プログレス表示～
Excelテンプレートの内容 ～タスク一覧（Excel・個人向け・シンプル）～
内容
- 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
- タイトル「タスク一覧」
- 所属・氏名
- プロジェクト名
- タスク
- ＃（タスクの通し番号）
- タスクの内容
- タスクの実施期限
- タスクの実施状況
- 備考
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- Excelの書式設定をゼロからする必要がなく、すぐに書き始められる
- 作業の進捗率・完了状態が目で見てわかるので、効率的な管理ができる
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
- 担当者自身がタスクの洗い出しをする場合、管理者のチェックの負担が高い
- 承認時のやり取りに時間がかかる
- 報告者が増えてくると管理者の指示・承認が煩雑になる
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
また、PLUSプロジェクトマネージャーでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「ＸＸを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。
【進捗率】タスク管理表（個人向け）無料Excelテンプレート
個人単位の作業の実施状況を把握できるタスク管理表です。
作業の状況を見える化します。各タスクの進捗率・完了状況が一目で分かりますので、効率的に作業管理が行えます。#テンプレート #Excel #タスク管理https://t.co/jV9AOO53bz— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 16, 2024