チームで行うプロジェクトの作業進捗管理向けタスク一覧です。
作業状況を見える化して、作業の実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。
シンプルですので、すぐに使い始められます。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
タスク管理表でプロジェクトを効率化！無料Excelテンプレート付き
プロジェクトの成功には、適切なタスク管理が欠かせません。ビジネスにおいて、計画的にタスクを進めることで業務の効率が向上し、チーム全体の生産性が高まります。本記事では、タスク管理表の基本から作成方法、効率的な運用のコツまでを解説し、すぐに使える無料のExcelテンプレートをご紹介します。
タスク管理表とは？ビジネスにおける役割と重要性
タスク管理表は、プロジェクトの進捗を可視化し、業務の優先度を明確にするためのツールです。特に、複数人で作業を進める際には、タスクを整理し、役割分担を明確にすることが重要です。
タスク管理表を導入するメリット
- 業務の可視化：タスクの進捗状況を一目で確認できる。
- 優先度の明確化：緊急性や重要度に応じた適切な対応が可能。
- チームの連携強化：タスクの共有により、スムーズな情報伝達が実現。
当サイトでは、ビジネスシーンで役立つ「フィルター付きのタスク管理表テンプレート」を提供しています。シンプルで直感的に使えるため、すぐに業務に活用できます。
タスク管理表の作り方
タスク管理表を作成する際は、業務の特性やプロジェクトの規模に応じたフォーマットを選ぶことが重要です。以下の手順で、シンプルかつ実用的なタスク管理表を作成しましょう。
1. タスクのリストアップ
まず、プロジェクト内で発生するタスクを洗い出し、一覧化します。タスクごとに担当者や締切を設定することで、管理の精度が向上します。
2. ステータス管理を組み込む
「未着手」「進行中」「完了」などのステータスを設定することで、各タスクの進捗状況を明確にできます。フィルター機能を活用すれば、特定のステータスのタスクを簡単に抽出可能です。
3. 優先順位を設定
タスクの緊急度や重要度を基準に優先順位を決定し、効率的に業務を進めましょう。プロジェクトの成功には、重要なタスクに適切なリソースを割り当てることが不可欠です。
効率的なタスク管理のコツ
タスク管理表を効果的に運用するためには、継続的な見直しとチーム内での共有が重要です。
1. 定期的に更新し、状況を把握する
タスクの進捗状況は日々変化します。週次や日次でタスク管理表を見直し、最新の状況を反映しましょう。
2. チームで共有し、透明性を確保
タスク管理表をチームで共有することで、全員がプロジェクトの進捗を把握でき、円滑なコミュニケーションが可能になります。
3. テンプレートを活用し、作業の手間を削減
ゼロからタスク管理表を作成するのは手間がかかります。当サイトで提供する「サンプル付きの無料Excelテンプレート」を活用すれば、すぐに本来の業務に集中できます。
タスク管理表は、プロジェクトの成功を支える重要なツールです。適切に活用することで、業務の効率化やチームの生産性向上が実現できます。ぜひ、無料のExcelテンプレートをダウンロードし、実際に業務に取り入れてみてください
テンプレート概要
当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。
プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。
プロジェクトのタスクをチームのメンバーにアサインして作業の実施状況を管理します。
- 複数人で行うプロジェクトの作業管理に使用できます
- メンバー毎のの持ちタスク・作業状況が一目でわかります
- 各メンバーの作業状況により、アサイン（担当割り）を変更できます
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- きれいなデザイン
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
個人向けTODOリスト
Excelテンプレート無料ダウンロード ～タスク管理表・チーム用・シンプル～
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
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印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
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タスク一覧の作り方 ～『WBS』という方法で抜け漏れなくリストアップ～
『WBS』とは、プロジェクトに必要な作業を洗い出すための手法で、社会人必須の知識です。
プロジェクトを予定通りに完了させたい場合、スケジュール作成の前提として作業が漏れなく洗い出されている事が必要になるからです。
そうした作業の洗い出しを体系的に行うための手法が『WBS』なのです。
思いつく作業を並べれて管理すればよいのでは？と思われるかもしれません。
しかし、規模の大小を問わず作業の漏れは、請求トラブル、スケジュール上のトラブルに直結します。
『WBS』はプロジェクト参加者必須の業務スキルです。
下記の投稿で詳しく解説していますので、この機会に確認しておきましょう。
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートの方が便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合は、リスト形式よりも見た目で進行具合が把握できるガントチャートの方が便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
類似テンプレート
類似のテンプレートをご紹介します。
ご利用の用途に合わせて、記載内容がより近いものをご利用ください・
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・シンプル～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～個人向け・プログレス表示～
タスク一覧・無料Excelテンプレート ～チーム向け・プログレス表示～
Excelテンプレートの内容
内容
- 期間 ※令和・西暦の入力補助あり
- チーム名
- タイトル「タスク一覧」
- タスク一覧
- ＃（タスクの通し番号）
- プロジェクト名
- タスクの内容
- 担当者
- 開始日
- 終了日
- タスクの実施状況
- 備考
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- シンプルなので、すぐに管理が始められる
- 見える各メンバーの担当作業量・状況が一目でわかる
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 管理項目がシンプルなので、複雑なプロジェクトには対応できない
- 情報の共有がしづらい
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- タスク内容に対して担当者を割り振る
- タスク内容に対して作業の開始日・終了日を決める
- 作業の実施状況を更新する
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
また、PLUSプロジェクトマネージャーでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「ＸＸを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。
【サンプル付き】タスク管理表（チーム用）無料Excelテンプレート
チームで行うプロジェクトの進捗管理向けタスク一覧です。
作業状況を見える化して、実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。#テンプレート #Excel #タスク管理https://t.co/JadmVFBoJm— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 16, 2024