【タスク管理表】プロジェクト作業進捗・無料Excelテンプレート(チーム向け・シンプル)

【タスク管理表】プロジェクト作業進捗・無料Excelテンプレート(チーム向け・シンプル)
要望
チームの作業進捗を管理したい。
とりあえずの簡単なものでいいんだけど。
今すぐ使えるExcelテンプレートが欲しいなぁ。

チームで行うプロジェクトの作業進捗管理向けタスク一覧です。

作業状況を見える化して、作業の実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。

シンプルですので、すぐに使い始められます。

パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類を用意しました。

テンプレート概要 ~タスク一覧(Excel・チームプロジェクト・シンプル)~

当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。

プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。

プロジェクトのタスクをチームのメンバーにアサインして作業の実施状況を管理します。

  • 複数人で行うプロジェクトの作業管理に使用できます
  • メンバー毎のの持ちタスク・作業状況が一目でわかります
  • 各メンバーの作業状況により、アサイン(担当割り)を変更できます

特徴

  • シンプルで、すぐ使える
  • きれいなデザイン
  • パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類
  • パソコン作業用はカラフルで明るい色調
  • 印刷用は、白黒2色で印刷したときに読みやすい

作成イメージ

Excelテンプレートの内容

内容

  • 期間 ※令和・西暦の入力補助あり
  • チーム名
  • タイトル「タスク一覧」
  • タスク一覧
    • #(タスクの通し番号)
    • プロジェクト名
    • タスクの内容
    • 担当者
    • 開始日
    • 終了日
    • タスクの実施状況
    • 備考

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください

タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット

メリット

  • シンプルなので、すぐに管理が始められる
  • 見える各メンバーの担当作業量・状況が一目でわかる
  • 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい

デメリット

  • 管理項目がシンプルなので、複雑なプロジェクトには対応できない
  • 情報の共有がしづらい
  • 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない

無料ダウンロード

パソコン作業向け

  • 目に優しい柔らかな色調
  • 表見出しに色を用いたメリハリのある構成

ダウンロード

task-list-simple-for-pc.xlsx(34Kbyte)

イメージ

パソコン作業用テンプレートのイメージ

印刷向け

  • シンプルな白黒配色
  • 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト

ダウンロード

task-list-simple-for-print.xlsx(33Kbyte)

イメージ

印刷用テンプレートのイメージ

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. プロジェクトの作業を洗い出す
    ※作業の洗い出しには、WBSという手順を使用します
  3. 作業を「タスク内容」として書き出す
  4. タスク内容に対して担当者を割り振る
  5. タスク内容に対して作業の開始日・終了日を決める
  6. 作業の実施状況を更新する

Plusプロジェクトマネージャーならもっと便利

特徴

  • 担当者ごとの作業状況が一目で分かる
  • プロジェクトの作業分担、担当者による実施、状況確認のすべてをWeb上で完結
  • 煩わしいファイル管理は不要
  • プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。

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