チームの作業進捗を管理したい。
とりあえずの簡単なものでいいんだけど。
今すぐ使えるExcelテンプレートが欲しいなぁ。
とりあえずの簡単なものでいいんだけど。
今すぐ使えるExcelテンプレートが欲しいなぁ。
チームで行うプロジェクトの作業進捗管理向けタスク一覧です。
作業状況を見える化して、作業の実施漏れチェックや、メンバーのモチベーションアップに活用できます。
シンプルですので、すぐに使い始められます。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
目次
テンプレート概要 ～タスク一覧（Excel・チームプロジェクト・シンプル）～
当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。
プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。
プロジェクトのタスクをチームのメンバーにアサインして作業の実施状況を管理します。
- 複数人で行うプロジェクトの作業管理に使用できます
- メンバー毎のの持ちタスク・作業状況が一目でわかります
- 各メンバーの作業状況により、アサイン（担当割り）を変更できます
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- きれいなデザイン
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
作成イメージ
Excelテンプレートの内容
内容
- 期間 ※令和・西暦の入力補助あり
- チーム名
- タイトル「タスク一覧」
- タスク一覧
- ＃（タスクの通し番号）
- プロジェクト名
- タスクの内容
- 担当者
- 開始日
- 終了日
- タスクの実施状況
- 備考
※用途が異なる方は、こちらをご利用ください
タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- シンプルなので、すぐに管理が始められる
- 見える各メンバーの担当作業量・状況が一目でわかる
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 管理項目がシンプルなので、複雑なプロジェクトには対応できない
- 情報の共有がしづらい
- 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- プロジェクトの作業を洗い出す
- 作業を「タスク内容」として書き出す
- タスク内容に対して担当者を割り振る
- タスク内容に対して作業の開始日・終了日を決める
- 作業の実施状況を更新する
※作業の洗い出しには、WBS（Work Breadown Structure）という手法を用います。
WBSの定義、WBSの作り方を下記の解説にまとめています。
プロジェクト参加者必須のスキルですのでこの機会に確認しておきましょう。
無料ダウンロード
パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
ダウンロード
task-list-simple-for-pc.xlsx（34Kbyte）
イメージ
印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
ダウンロード
task-list-simple-for-print.xlsx（33Kbyte）
イメージ
Plusプロジェクトマネージャーならもっと便利
特徴
- 担当者ごとの作業状況が一目で分かる
- プロジェクトの作業分担、担当者による実施、状況確認のすべてをWeb上で完結
- 煩わしいファイル管理は不要
- プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる
※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。
