【タスク管理表】すぐに使える・無料Excelテンプレート(個人・シンプル)

【タスク管理表】すぐに使える・無料Excelテンプレート(個人・シンプル)
要望
作業の実施を管理したい。
とりあえずの簡単なものでいいんだけど。
今すぐ使えるExcelテンプレートが欲しいなぁ。

個人の作業の実施状況を把握できるタスク管理表です。

作業の状況を見える化して、作業の実施漏れチェックや、効率化に活用できます。

シンプルですので、すぐに使い始められます。

パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類を用意しました。

テンプレート概要 ~タスク一覧(Excel・個人向け・シンプル)~

当Excelテンプレートは、プロジェクト型のタスク管理に対応しています。

プロジェクトの目標を作業として細分化し「タスク内容」としてリスト上に記載します。

  • テスト勉強などの個人の作業管理ができます
  • プロジェクト全体を1人の担当者が受け持つ場合に向いています
  • 外注向けの作業管理など、作業者間で情報を見せてはいけない場合などに有効です

特徴

  • シンプルで、すぐ使える
  • きれいなデザイン
  • パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの2種類
  • パソコン作業用はカラフルで明るい色調
  • 印刷用は、白黒2色で印刷したときに読みやすい

作成イメージ

Excelテンプレートの内容 ~タスク一覧(Excel・個人向け・シンプル)~

内容

  • 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
  • タイトル「タスク一覧」
  • 所属・氏名
  • プロジェクト名
  • タスク
    • #(タスクの通し番号)
    • タスクの内容
    • タスクの実施期限
    • タスクの実施状況
    • 備考

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください

タスク管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット

メリット

  • すぐに書き始められる
  • 内容が決まっているので、作業管理者がチェックしやすい
  • 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい

デメリット

  • 内容がデータ化されていないので履歴をたどったり、集計したりできない
  • 担当者自身がタスクの洗い出しをする場合、管理者のチェックが煩雑
  • 承認時のやり取りに時間がかかる
  • 報告者が増えてくると管理者の指示・承認が煩雑になる

無料ダウンロード

パソコン作業向け

  • 目に優しい柔らかな色調
  • 表見出しに色を用いたメリハリのある構成

ダウンロード

task-list-simple-for-pc.xlsx(17Kbyte)

イメージ

パソコン作業用テンプレートのイメージ

印刷向け

  • シンプルな白黒配色
  • 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト

ダウンロード

task-list-simple-for-print.xlsx(17Kbyte)

イメージ

印刷用テンプレートのイメージ

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 作業担当者ごとにシート名をつける
  3. プロジェクトの作業を洗い出す
    ※作業の洗い出しには、WBSという手順を使用します
  4. 作業を「タスク内容」として書き出す
  5. 作業の実施状況を更新する

Plusプロジェクトマネージャーならもっと便利

特徴

  • 担当者ごとの作業状況が一目で分かる
  • プロジェクトの作業分割、担当者による実施、状況確認のすべてをWeb上で完結
  • 煩わしいファイル管理は不要
  • プロジェクトに対する個人の貢献がデータ化できる

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。

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