【課題管理表】今すぐ使える・無料Excelテンプレート1(入力補助付き)

【課題管理表】今すぐ使える・無料Excelテンプレート1(入力補助付き)
要望
すぐに使える課題管理表が欲しいな。
項目も機能も充実しているものがいいな。
もちろん便利なExcelで!なんかいいのかいかなぁ~。。

チームで行うプロジェクト管理向け、課題管理表のExcelテンプレートです。

プロジェクトで発生した課題を記録し、重要度、優先順位(期限)で整理し、対応方針とステータス(対応状況)を管理します。

汎用的な管理項目で何業にも使用でます。

課題管理とは? ~ 追加対応を見える化し、トラブルを回避するために ~

課題を書いた付箋紙

課題管理表とは、プロジェクトの進行中に判明した

  • 検討漏れなどの課題
  • 不具合や、想定違いなどの問題点
  • 追加の要望
  • 併せて実施することになった改善点

などを記録し、その実施を管理・共有するため台帳です。

課題管理表を上手に運用することで、作業漏れ、スケジュール遅れなどのトラブルを未然に防ぐことができます。

また、問題点を可視化し、対応方針と進捗を共有することで、メンバー間のチェックを促し、モチベーションの維持ににも役立ちます。

※課題管理の運用ノウハウについては、下記のサイトに整理されていますので参考にしてください

テンプレート概要 ~課題管理簿(Excel・チームプロジェクト・汎用・入力補助)~

機能

  • 課題管理で通常使用する項目を一通り用意
  • データソート・フィルター付き
  • 担当者などの定型的な内容は、入力補助(選択肢)付き
    ※選択肢は「Master」シート上で編集できます
  • 完了したか、実施しない課題は、行をグレーアウト
    完了か実施しない行をグレーアウト

特徴

  • シンプルで、すぐ使える
  • 行が認識しやすいストライプ配色
  • パソコンで作業しやすいライトな色調
  • VBA・マクロなしで安全

Excelテンプレートの内容

内容(Sheet1)

  • タイトル「課題管理簿(○○○○○○○○管理)」
  • 課題一覧
    • No.(課題の通し番号)
    • 発生日
    • 記入者 ※選択肢入力
    • タイトル
    • 内容
    • 区分 ※選択肢入力
    • 重要度 ※選択肢入力
    • 期限 ※選択肢入力
    • 対応内容
    • 担当者 ※選択肢入力
    • 完了予定日
    • 完了日
    • ステータス
      ※選択肢入力・「完了」か「対応不要」で行をグレーアウト
    • 備考

内容(Master)

  • (選択肢リスト)
    • 記入者
    • 区分
    • 重要度
    • 担当者
    • ステータス

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください
タスク管理向け

課題管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット

メリット

  • 通常使用する管理項目が最初から揃っているので、すぐに管理が始められる
  • 入力補助が付いているので、入力が楽でバラつきが少ない
  • 書式がきれいで、印刷も可能(A3以上)

デメリット

  • 項目を新しく追加すると書式・数式が崩れる
  • 情報の共有がしづらい
    ※Office365を使用すれば共有は比較的容易
  • 更新履歴をたどれない

無料ダウンロード

  • 目に優しい柔らかな色調
  • 表見出しに色を用いたメリハリのある構成

ダウンロード

issue-list.xlsx(20Kbyte)

イメージ

担当者などの定型的な内容は、入力補助(選択肢)付き

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 必要な管理項目を追加する
  3. 「選択肢マスター」シートの「記入者」「区分」「担当者」を設定する
  4. 選択肢を追加する場合は、「データの入力規則」で、「選択肢マスター」シート上のリストの範囲を指定する(*1)
  5. 課題を追記し、期限、対応方針、担当者などを決める
  6. 課題の実施状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する

*1)データの入力規則の設定方法は、下記のサイトを参考にしてください

Plusプロジェクトマネージャーなら課題のデータ化と活用が可能

特徴

  • 課題の作業分担、実施の記録、状況確認のすべてをWeb上で完結
  • 課題情報がデータ化されているので、自動でスケジュール(ガントチャート)を作成できる
  • ExcelファイルからのInput/Outputで、一括処理やローカル処理もできる
  • 課題の更新履歴・担当者間のコメントのやり取りもすべて記録

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。

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