- 2025/3/18 – サンプルテンプレートを新たに提供します。
- 2022/8/21 – 課題管理を行うに必要な知識『MECE』を紹介しています。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
チームで行うプロジェクト管理向け、課題管理表のExcelテンプレートです。
プロジェクトで発生した課題を記録し、重要度、優先順位（期限）で整理し、対応方針とステータス（対応状況）を管理します。
本記事で紹介したExcelテンプレートを活用し、課題管理の効率を向上させましょう。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
課題管理簿とは？効果的な活用方法
業務において発生する課題を適切に管理し、解決に導くためには、課題管理簿の活用が重要です。
課題管理簿とは、プロジェクトや日々の業務で発生する問題やタスクを整理し、対応状況を一元管理するためのツールです。
本記事では、無料でダウンロードできるExcel形式の課題管理簿テンプレートを紹介し、業務の可視化やチームでの共有をスムーズに行う方法を解説します。
課題管理簿の作り方
課題管理簿を作成する際には、以下のような項目を含めることが一般的です。
- 課題のタイトル（簡潔に課題の内容を記載）
- 発生日時・担当者（課題が発生した日時と対応する担当者）
- 課題の詳細（課題の具体的な内容や影響範囲を明記）
- 対応策（解決策や対応の進捗状況を記録）
- ステータス（未対応、対応中、完了などの進捗状況を管理）
今回提供するExcelテンプレートには、入力補助の選択肢機能や、課題のカテゴリ別フィルター機能が搭載されており、業務に応じたカスタマイズが可能です。
課題管理簿の上手な運用方法
1. 課題を可視化し、解決をスムーズに
課題管理簿を活用することで、未対応の課題や進行中のタスクを明確化し、迅速な対応が可能になります。特に、フィルター機能を利用すると、緊急度の高い課題や特定の担当者の対応状況を簡単に確認できます。
2. チームで共有し、対応の抜け漏れを防ぐ
課題管理簿をチーム内で共有することで、情報の透明性が向上し、対応の遅れや抜け漏れを防ぐことができます。今回のExcelテンプレートでは、選択肢用のマスター登録機能を備えており、組織ごとに適した課題管理が可能です。
3. テンプレートを活用し、作成の手間を省く
ゼロから課題管理簿を作成するのは手間がかかりますが、すぐに使えるテンプレートを活用することで、作成時間を大幅に短縮できます。本テンプレートは、きれいな書式と実用的な機能を備えており、すぐに運用を開始できます。
テンプレートの特徴｜課題管理簿・Excelテンプレート
課題管理で通常使用する項目を一通り用意
マスター設定による入力補助
フィルターによる絞り込みができる
完了・実施しない課題は行がグレーアウトされる
Excelテンプレートの無料ダウンロード
サンプル付きのテンプレート
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空のテンプレート
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ロジカルシンキング『MECE（ミーシー）』 ～知らないと恥をかく「モレなく、ダブりなく」課題を整理する手法
課題を漏れなくリスト化するためのロジカルシンキング手法『MECE（ミーシー）』を理解しておきましょう。
一口に課題といってもその対象により管理方法は様々です。
課題の検出と管理方法
- 発生ベース・・・不具合の発見やユーザーからの通報など、実際に発生した問題点をリスト化して管理する方法
- 洗い出し・・・プロジェクト完了に必要な作業や要検討事項などを一通りリストアップする方法
前者の「発生ベース」は、お問い合わせ対応などのように、課題の解消に滞りがないことや作業要員の割り当てに役立てることなどに重点を置いて管理します。
一方、後者の「洗い出し」の場合、課題リストをプロジェクトの見積もりやスケジューリングに活用することが目的ですので、課題を「漏れなく」かつ「重複なしに」把握することが重要です。
この、課題を「モレなく、ダブりなく」整理する手法として、アメリカの大手コンサルティング会社マッキンゼー・アンド・カンパニーのバーバラ・ミント氏が提唱した『MECE（ミーシー・ミッシー）』が広く利用されています。
『MECE（ミーシー）』は、問題を論理的な手法で解決する「ロジカルシンキング」の代表的なもので、社会人必須の知識です。
次の投稿で『MECE（ミーシー）』の手法について詳しく解説しています。この機会にきちんと理解しておきましょう。
| アップデート 2022/8/21 - 『MECE』の活用事例『WBS（Work Breakdown Structure）』を紹介しています。 NEW 僕が作った見積もり書、「ミーシーになってる？」って聞かれて困ってしまった。。MECEって何だろう？理解する必要あるんだろうか？ 本当に役に立つんならきちんと覚えたいな。 MECE（ミーシー）とは、課題が「モレなく・ダブりなく」整理されている状態です。MECEな状態を保つことはビジネスににおいて非常に重要です。 この投稿では、MECEとは何か... 【ロジカルシンキング】MECE（ミーシー）絶対分かる・活用できる・論理的思考で問題解決 - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 必要な管理項目を追加する
- 「選択肢マスター」シートの「記入者」「区分」「担当者」を設定する
- 選択肢を追加する場合は、「データの入力規則」で、「選択肢マスター」シート上のリストの範囲を指定する(*1)
- 課題を追記し、期限、対応方針、担当者などを決める
- 課題の実施状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する
*1)データの入力規則の設定方法は、下記のサイトを参考にしてください
| 既存のドロップダウン リスト (ドロップダウン メニューまたはドロップダウン ボックスともいいます) から項目を追加または削除します。 ドロップダウン リストの項目を追加または削除する - |
課題管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- 通常使用する管理項目が最初から揃っているので、すぐに管理が始められる
- 入力補助が付いているので、入力が楽でバラつきが少ない
- 書式がきれいで、印刷も可能（Ａ３以上）
デメリット
- 項目を新しく追加すると書式・数式が崩れる
- 情報の共有がしづらい
※Office365を使用すれば共有は比較的容易 - 更新履歴をたどれない
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートが便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合、見た目で進行具合が把握できるガントチャートが便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
| アップデート 2024/11/24 - 2025年(令和7年)版のテンプレートを公開します。 NEW プロジェクトのタスク管理に最適な日単位のガントチャート・Excelテンプレートです。 作業タスク単位の管理向け。１ヶ月～３ヶ月のプロジェクトのスケジュール管理に最適です。 本テンプレートは、日々の作業管理に適した設計になっており、電子ファイルとしての利用はもちろん、印刷して活用することも可能です。無料でダウンロードできるため、ぜひ業務の効率化にお役立てください。ガントチャートExcelテンプレートの提... 日単位のガントチャート｜Excelテンプレートの無料ダウンロード・2025年祝日対応・使い方解説 - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
| アップデート 2024/11/21 - 2025年分のテンプレートファイルを更新しました！ NEW 今日中にスケジュールをか書かなきゃいけない。 できれば使い慣れたエクセルがいいなぁ。 週単位で良いテンプレートがないんだよね。 設定なしですぐ使えるのがいいな。 中期スケジュールの提示に必要な週単位のガントチャートのExcelフォーマットを提供します。 シンプルな書式・サンプル付きなので、書き方に困りません。 ファイルは全て無料・登... 【2025年版】Excelガントチャート（週単位）～３種のきれいなサンプル付きですぐに使える・中期計画策定・プロジ... - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
| アップデート 2024/12/10 - 2025年版のテンプレートをアップしました NEW 2023/12/10 - 2024年版のテンプレートをアップしました 本投稿では、中長期のスケジュール共有向けの月単位のガントチャート・無料Excelテンプレートを提供します。 本テンプレートを活用することで、長期的な計画を視覚的に整理し、スムーズな業務遂行を実現できます。ぜひ、無料でダウンロードしてお試しください。ガントチャートとは？ビジネスにおける活用方法 ガントチャートは、プロジェクト管理やスケジュール立案... 【月単位】ガントチャート無料EXCELテンプレート｜サンプル付き＆中長期計画向け - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
| アップデート 2024/6/8 - 2025年分のテンプレートファイルを更新しました！ NEW 横リスト形式カレンダーは、日次の予定やイベントを視覚的に整理できるExcelテンプレートです。 従来の縦型カレンダーとは異なり、横方向に日付が並ぶため、プロジェクトの進捗管理やイベントスケジュールの全体像を一目で把握できます。 特に、期間があるタスクや連続するイベントの可視化に適しており、ビジネスの現場で役立つフォーマットです。 カレンダーフォーマットを１から自作するのは自作するのは大変です。 ... 横リスト形式カレンダー・無料Excelテンプレート｜2025年版・書き込み可能・きれいなサンプル付き - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
| 工事計画の掲示を求められてしまった・・ 簡単に書く方法はないかな・・ プロっぽいのがいいな。 テンプレート概要（建築工事向け工程表・エクセルファイル） 工事日程掲示用のスケジュール表が必要ですか？ すぐに書き始められる作業工程表のエクセルテンプレートです 自作するよりずっとキレイなスケジュール表を簡単に作成することができます。 特徴 ～テンプレートなので、すぐにキレイな工程表が作れます～ 無料ですぐに使える 自作するより早くて... 【無料・印刷用】建築工事向けエクセル工程表～簡単キレイなスケジュール表・１ページ用・複数ページ用～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
Excelテンプレートの内容
内容（Sheet1）
- タイトル「課題管理簿（○○○○○○○○管理）」
- 課題一覧
- No.（課題の通し番号）
- 発生日
- 記入者 ※選択肢入力
- タイトル
- 内容
- 区分 ※選択肢入力
- 重要度 ※選択肢入力
- 期限 ※選択肢入力
- 対応内容
- 担当者 ※選択肢入力
- 完了予定日
- 完了日
- ステータス
※選択肢入力・「完了」か「対応不要」で行をグレーアウト - 備考
内容（Master）
- （選択肢リスト）
- 記入者
- 区分
- 重要度
- 担当者
- ステータス
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
また、PLUSプロジェクトマネージャーでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「ＸＸを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。
【プロジェクト管理】課題管理表・無料Excelテンプレート（入力補助付き）
プロジェクトで発生した課題を記録し、ステータス（対応状況）を管理します。
汎用的な管理項目で何業にも使用でます。#テンプレート #Excel #課題管理https://t.co/g2TGiGCoV2— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 17, 2024