アップデート
- 2024/9/30 – 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW
- 2022/8/21 – 課題管理を行うに必要な知識『MECE』を紹介しています。
- 2022/5/22 – テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
- 2021/2/24 – 関連テンプレートへのリンクを更新しました。
すぐに使える課題管理表が欲しいな。
項目も機能も充実しているものがいいな。
もちろん便利なExcelで！なんかいいのかいかなぁ～。。
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もちろん便利なExcelで！なんかいいのかいかなぁ～。。
チームで行うプロジェクト管理向け、課題管理表のExcelテンプレートです。
プロジェクトで発生した課題を記録し、重要度、優先順位（期限）で整理し、対応方針とステータス（対応状況）を管理します。
汎用的な管理項目で何業にも使用でます。
目次
テンプレート概要 ～課題管理簿（Excel・チームプロジェクト・汎用・入力補助）～
機能
- 課題管理で通常使用する項目を一通り用意
- データソート・フィルター付き
- 担当者などの定型的な内容は、入力補助（選択肢）付き
※選択肢は「Master」シート上で編集できます - 完了したか、実施しない課題は、行をグレーアウト
特徴
- シンプルで、すぐ使える
- 行が認識しやすいストライプ配色
- パソコンで作業しやすいライトな色調
- VBA・マクロなしで安全
ロジカルシンキング『MECE（ミーシー）』 ～知らないと恥をかく「モレなく、ダブりなく」課題を整理する手法
課題を漏れなくリスト化するためのロジカルシンキング手法『MECE（ミーシー）』を理解しておきましょう。
一口に課題といってもその対象により管理方法は様々です。
課題の検出と管理方法
- 発生ベース・・・不具合の発見やユーザーからの通報など、実際に発生した問題点をリスト化して管理する方法
- 洗い出し・・・プロジェクト完了に必要な作業や要検討事項などを一通りリストアップする方法
前者の「発生ベース」は、お問い合わせ対応などのように、課題の解消に滞りがないことや作業要員の割り当てに役立てることなどに重点を置いて管理します。
一方、後者の「洗い出し」の場合、課題リストをプロジェクトの見積もりやスケジューリングに活用することが目的ですので、課題を「漏れなく」かつ「重複なしに」把握することが重要です。
この、課題を「モレなく、ダブりなく」整理する手法として、アメリカの大手コンサルティング会社マッキンゼー・アンド・カンパニーのバーバラ・ミント氏が提唱した『MECE（ミーシー・ミッシー）』が広く利用されています。
『MECE（ミーシー）』は、問題を論理的な手法で解決する「ロジカルシンキング」の代表的なもので、社会人必須の知識です。
次の投稿で『MECE（ミーシー）』の手法について詳しく解説しています。この機会にきちんと理解しておきましょう。
| アップデート 2022/8/21 - 『MECE』の活用事例『WBS（Work Breakdown Structure）』を紹介しています。 NEW 僕が作った見積もり書、「ミーシーになってる？」って聞かれて困ってしまった。。MECEって何だろう？理解する必要あるんだろうか？ 本当に役に立つんならきちんと覚えたいな。 MECE（ミーシー）とは、課題が「モレなく・ダブりなく」整理されている状態です。MECEな状態を保つことはビジネスににおいて非常に重要です。 この投稿では、MECEとは何か... 【ロジカルシンキング】MECE（ミーシー）絶対分かる・活用できる・論理的思考で問題解決 - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
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【プロジェクト管理】課題管理表・無料Excelテンプレート（入力補助付き）
プロジェクトで発生した課題を記録し、ステータス（対応状況）を管理します。
汎用的な管理項目で何業にも使用でます。#テンプレート #Excel #課題管理https://t.co/g2TGiGCoV2— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 17, 2024
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- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
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【課題管理簿】○○○○○○管理.xlsx（53Kbyte）
イメージ
【すべて無料】何業でも使える便利なテンプレート・きれいなサンプル・作り方付き
PLUSプロジェクトマネージャーでは、様々な業種・業態向けのビジネステンプレートを提供しています。
ここでは、その中から、特に人気が高いものをピックアップしてご紹介します。
全てのテンプレートは一般的な内容のため、あなたの業務の種類を問わず、日々使用するものです。
ご自身で１から作ると手間がかかります。他のサイトから入手すると、登録が必要だったり、機能がいまいちだったりします。
PLUSプロジェクトマネージャーが提供するきれいなテンプレートをダウンロードして、ぜひ皆さんの業務にお役立てください。
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課題管理表｜Excelテンプレート｜シンプル・ステータス管理・フィルター付き
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タスク管理｜Excelテンプレート｜シンプル・チーム向け・フィルター付き
| アップデート 2024/9/30 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 2022/8/7 - タスク一覧を作成する際に必要な知識『WBS』を紹介しています。 2022/4/22 - テンプレートファイルの名称を日本語に統一しました。 2021/10/15 - プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。 2021/3/10 - 関連テンプレートへのリンクを更新しました。 チームの作業進捗を管理しなきゃいけない。 すぐに使え... 【サンプル付き】プロジェクト作業進捗・無料Excelテンプレート（チーム用・シンプル） - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
連絡網｜Excelテンプレート｜A4タテ・４列・３２人・フィルター付き
| アップデート 2024/11/10 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 緊急連絡網を作らなきゃ。 漏れがあっちゃいけないしチェックがめんどくさいな。。 正確に作る方法はないかな。。 緊急連絡網を作成する必要がありますか？ 簡単に連絡網が作れるエクセルテンプレートを提供します。 ・名簿から選ぶので入力間違いがありません ・チェック機能付きで重複・配置漏れがありません ・自由に書式を付けることができます ... 【入力補助付き】緊急連絡網・無料Excelテンプレート～Ａ４タテ・４列・３２人・チェック機能付き～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
参加者名簿｜Excelテンプレート｜A4タテ・簡易・法人・個人
| すぐに使える参加者名簿のフォーマットないかな。 自作するのは面倒くさいな。。 すぐに使える参加者名簿のフォーマットをお探しですか？ シンプルでキレイなA4タテ型のExcelテンプレートです。 標準的な内容でどのような用途にもご利用いただけます。 自作するよりキレイなテンプレートをダウンロードしましょう。テンプレート概要 ～参加者名簿（Excel・A4タテ・シンプル・標準的な内容）～ 当Excelテンプレートは、参加者名簿のExcelテンプレートです。 ... 【簡単】参加者名簿・無料Excelテンプレート～シンプル・A4タテ～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
旅行日程表｜Excelテンプレート｜タテ用紙・３泊４日・リスト形式
| アップデート 2024/10/07 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 旅行日程表のテンプレ、いいの落ちてないかなぁ～。 サンプルが書いてあって、流用できるのがいいな・・ 今すぐに旅行の日程表を作成する必要がありますが？ ３泊４日・タテ用紙・リスト形式の日程表Excelテンプレートです。 時間毎のスケジュールと、宿泊先、食事の予定を記載できます。 サンプルが付いていますので、書き方について考える必要がありません。 ... 【サンプル付き】旅行日程表・無料Excelテンプレート～３泊４日・タテ用紙・リスト形式～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
旅行日程表｜Excelテンプレート｜タテ用紙・２泊３日・リスト形式
| アップデート 2024/10/07 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 旅行日程表のテンプレ、いいの落ちてないかなぁ～。 サンプルが書いてあって、流用できるのがいいな・・ 今すぐに旅行の日程表を作成する必要がありますが？ ２泊３日・タテ用紙・リスト形式の日程表Excelテンプレートです。 時間毎のスケジュールと、宿泊先、食事の予定を記載できます。 サンプルが付いていますので、書き方について考える必要がありません。 ... 【リアルな作例付き】旅行日程表・Excelテンプレート～２泊３日・タテ用紙・リスト形式～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 必要な管理項目を追加する
- 「選択肢マスター」シートの「記入者」「区分」「担当者」を設定する
- 選択肢を追加する場合は、「データの入力規則」で、「選択肢マスター」シート上のリストの範囲を指定する(*1)
- 課題を追記し、期限、対応方針、担当者などを決める
- 課題の実施状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する
*1)データの入力規則の設定方法は、下記のサイトを参考にしてください
| 既存のドロップダウン リスト (ドロップダウン メニューまたはドロップダウン ボックスともいいます) から項目を追加または削除します。 ドロップダウン リストの項目を追加または削除する - |
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートが便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合、見た目で進行具合が把握できるガントチャートが便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
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ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
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ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
| アップデート 2024/12/10 - 2025年版のテンプレートをアップしました NEW 2024/9/30 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タス... 【月単位】ガントチャート無料EXCELテンプレート～３種のサンプル付き・カンタン・すぐに使える～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら
| アップデート 2024/10/7 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 2024/6/8 - 2025年分のテンプレートファイルを更新しました！ NEW 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程... 【2025年版】横リスト形式カレンダー・Excelテンプレート（日単位）～すぐに使える無料テンプレート～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら
| アップデート 2024/10/07 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 2023/12/10 - 便利なスケジュール自動描画ツールをリリースしました データからチャートを自動描画します 担当者のリストをメンテナンスできます 休日を追加できます 「工程」「タスク」の２種類のバーを出し分けすることができます ... 【無料・印刷用】建築工事向けエクセル工程表～簡単キレイなスケジュール表・１ページ用・複数ページ用～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
Excelテンプレートの内容
内容（Sheet1）
- タイトル「課題管理簿（○○○○○○○○管理）」
- 課題一覧
- No.（課題の通し番号）
- 発生日
- 記入者 ※選択肢入力
- タイトル
- 内容
- 区分 ※選択肢入力
- 重要度 ※選択肢入力
- 期限 ※選択肢入力
- 対応内容
- 担当者 ※選択肢入力
- 完了予定日
- 完了日
- ステータス
※選択肢入力・「完了」か「対応不要」で行をグレーアウト - 備考
内容（Master）
- （選択肢リスト）
- 記入者
- 区分
- 重要度
- 担当者
- ステータス
課題管理とは？ ～ 追加対応を見える化し、トラブルを回避するために ～
課題管理表とは、プロジェクトの進行中に判明した
- 検討漏れなどの課題
- 不具合や、想定違いなどの問題点
- 追加の要望
- 併せて実施することになった改善点
などを記録し、その実施を管理・共有するため台帳です。
課題管理表を上手に運用することで、作業漏れ、スケジュール遅れなどのトラブルを未然に防ぐことができます。
また、問題点を可視化し、対応方針と進捗を共有することで、メンバー間のチェックを促し、モチベーションの維持ににも役立ちます。
課題管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット
メリット
- 通常使用する管理項目が最初から揃っているので、すぐに管理が始められる
- 入力補助が付いているので、入力が楽でバラつきが少ない
- 書式がきれいで、印刷も可能（Ａ３以上）
デメリット
- 項目を新しく追加すると書式・数式が崩れる
- 情報の共有がしづらい
※Office365を使用すれば共有は比較的容易 - 更新履歴をたどれない