- 2026/1/26 – 2026年版のテンプレートを公開します。 NEW
- 2026/1/26 – サンプルデータを更新しました。 NEW
- 2022/8/20 – 課題管理を行うに必要な知識『MECE』を紹介しています。
- 2021/10/15 – プロジェクトのスケジュールに必要な『ガントチャート』向けテンプレートをご紹介します。
プロジェクト進行中に発生する課題や問題点を、口頭やメールだけで管理していませんか。対応漏れや認識違いが発生すると、スケジュール遅延や品質低下につながります。本ページでは、課題内容と対応状況をシンプルに管理できる「課題管理表・簡易版」の無料Excelテンプレートを提供します。複雑な管理項目を省き、現場で継続運用しやすい実務向けフォーマットです。
プロジェクト管理における課題管理の重要性と進捗可視化のポイント
プロジェクトでは、要件変更や確認漏れなどの課題が必ず発生します。課題を個別対応に任せてしまうと、全体の進捗状況が把握できず、対応の優先順位が曖昧になります。課題管理表を使って一覧管理することで、課題の発生状況、担当者、対応状況を共有でき、プロジェクト全体のリスクを可視化できます。早期に課題を認識し、対応状況を管理することが、計画通りに進行させるための重要なポイントです。
課題管理簿Excelテンプレートを使ったプロジェクト向け運用方法
本テンプレートでは、課題が発生した時点で内容を記録し、ステータスを更新するだけで運用できます。対応完了や対応不要と判断した課題は自動的にグレー表示されるため、未対応の課題が一目で分かります。フィルター機能を活用すれば、担当者別や優先度別に絞り込み表示ができ、定例会議での進捗確認資料としても活用できます。シンプルな構成のため、プロジェクト開始直後から導入しやすい点が特徴です。
簡易版課題管理表Excelテンプレートの活用事例（プロジェクト現場）
簡易版の課題管理表は、課題の内容と対応状況に絞って管理したい場面に適しています。
- システム導入プロジェクトにおける未対応事項の管理
- 業務フロー変更時の確認漏れ防止
- 部門横断プロジェクトでの課題共有
- テスト工程で発生した指摘事項の進捗管理
このように、小規模から中規模のプロジェクトまで幅広く活用できます。
課題管理表Excelテンプレートを使うメリットとプロジェクト改善効果
テンプレートを利用することで、課題管理の仕組みを短時間で整えられる点が最大のメリットです。Excel形式のため、特別なツールを導入せずに運用でき、現場に合わせた項目調整も可能です。課題を可視化することで対応の優先順位が明確になり、属人化の防止や情報共有の効率化にもつながります。プロジェクトの停滞リスクを下げ、安定した進行を支援する管理ツールとして活用できます。
【特徴】課題管理表｜無料Excelテンプレート｜簡易版・入力補助・フィルター
選択肢を設定・選択肢から入力できます
対応の完了した課題をグレーアウトします
フィルター付き
無料ダウンロード｜課題管理簿・シンプル・小規模プロジェクト・入力補助付き NEW
サンプルデータ付きのテンプレート NEW
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空のテンプレート NEW
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ロジカルシンキング『MECE（ミーシー）』 ～知らないと恥をかく「モレなく、ダブりなく」課題を整理する手法
課題を漏れなくリスト化するためのロジカルシンキング手法『MECE（ミーシー）』を理解しておきましょう。
一口に課題といってもその対象により管理方法は様々です。
課題の検出と管理方法
- 発生ベース・・・不具合の発見やユーザーからの通報など、実際に発生した問題点をリスト化して管理する方法
- 洗い出し・・・プロジェクト完了に必要な作業や要検討事項などを一通りリストアップする方法
前者の「発生ベース」は、お問い合わせ対応などのように、課題の解消に滞りがないことや作業要員の割り当てに役立てることなどに重点を置いて管理します。
一方、後者の「洗い出し」の場合、課題リストをプロジェクトの見積もりやスケジューリングに活用することが目的ですので、課題を「漏れなく」かつ「重複なしに」把握することが重要です。
この、課題を「モレなく、ダブりなく」整理する手法として、アメリカの大手コンサルティング会社マッキンゼー・アンド・カンパニーのバーバラ・ミント氏が提唱した『MECE（ミーシー・ミッシー）』が広く利用されています。
『MECE（ミーシー）』は、問題を論理的な手法で解決する「ロジカルシンキング」の代表的なもので、社会人必須の知識です。
次の投稿で『MECE（ミーシー）』の手法について詳しく解説しています。この機会にきちんと理解しておきましょう。
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 必要な管理項目を追加する
- 「担当者」の選択肢を「データの入力規則」を使って設定する(*1)
- 課題を追記し、期限、担当者などを決める
- 課題の実施状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する
*1)データの入力規則の設定方法は、下記のサイトを参考にしてください
スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートが便利～
タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合、見た目で進行具合が把握できるガントチャートが便利です。
様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～
ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～
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【すぐに使える】課題管理表・無料Excelテンプレート
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課題管理表を使って効率的なプロジェクト運営を行いましょう。#テンプレート #Excel #課題管理https://t.co/cPaTfDtGMQ— Plusプロジェクトマネージャー🚀人が働きやすいプロジェクト管理ツール (@pluspm01) August 16, 2024