【すぐ使える】課題管理表・無料Excelテンプレート-２（シンプル・小規模プロジェクト・入力補助付き）

小規模なプロジェクト管理向け、課題管理表のExcelテンプレート（簡易版）です。

プロジェクトで発生した課題を記録し、課題のステータス（対応状況）を管理します。

今回のテンプレートは、最小限の項目のみを管理します。チーム内でワークフローを回す必要がある方は、こちらのテンプレートをご利用ください。

※課題管理（チームでのプロジェクト管理・入力補助付き）

テンプレート概要 ～課題管理簿（Excel・シンプル・入力補助）～

今回の簡易版テンプレートでは、課題管理に必要な要素は満たしつつ、ワークフローを回すための項目は省くことで、
より簡易に、効率的な課題管理を行うことができます。

１画面に収まり、可視性が高いので、漏れ防止という観点で非常に優れています。

機能

特徴

ロジカルシンキング『MECE（ミーシー）』 ～知らないと恥をかく「モレなく、ダブりなく」課題を整理する手法　NEW

課題を漏れなくリスト化するためのロジカルシンキング手法『MECE（ミーシー）』を理解しておきましょう。

一口に課題といってもその対象により管理方法は様々です。

課題の検出と管理方法

前者の「発生ベース」は、お問い合わせ対応などのように、課題の解消に滞りがないことや作業要員の割り当てに役立てることなどに重点を置いて管理します。

一方、後者の「洗い出し」の場合、課題リストをプロジェクトの見積もりやスケジューリングに活用することが目的ですので、課題を「漏れなく」かつ「重複なしに」把握することが重要です。

この、課題を「モレなく、ダブりなく」整理する手法として、アメリカの大手コンサルティング会社マッキンゼー・アンド・カンパニーのバーバラ・ミント氏が提唱した『MECE（ミーシー・ミッシー）』が広く利用されています。

『MECE（ミーシー）』は、問題を論理的な手法で解決する「ロジカルシンキング」の代表的なもので、社会人必須の知識です。

次の投稿で『MECE（ミーシー）』の手法について詳しく解説しています。この機会にきちんと理解しておきましょう。

無料ダウンロード ～課題管理簿・シンプル・小規模プロジェクト・入力補助付き～

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イメージ

テンプレートの使い方

1. テンプレートファイルをダウンロードする
2. 必要な管理項目を追加する
3. 「担当者」の選択肢を「データの入力規則」を使って設定する(*1)
   
4. 課題を追記し、期限、担当者などを決める
5. 課題の実施状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する

*1)データの入力規則の設定方法は、下記のサイトを参考にしてください

スケジュール管理用のテンプレート ～スケジュール管理ならガントチャートが便利～

タスクの実施計画や進捗状況を顧客や上司に報告する場合、見た目で進行具合が把握できるガントチャートが便利です。

様々なタイプの無料Excelテンプレートを用意していますので、用途に合ったものをご利用ください。

ガントチャート・無料Excelテンプレート ～日毎・ヨコ～

ガントチャート・無料Excelテンプレート ～週単位・ヨコ～

ガントチャート・無料Excelテンプレート ～月単位・ヨコ～

日毎のカレンダーを縦に表示したい場合はこちら

（主に建築工事用）印刷して掲示する場合はこちら

Excelテンプレートの内容

内容

課題管理とは？ ～ 追加対応を漏れなく実施し、認識違いによるトラブルを避ける ～

課題管理表とは、プロジェクトの進行中に判明した課題実施を管理するための台帳です。

課題には、主に下記のようなものがあります。

課題管理表を上手に運用することで、作業漏れ、スケジュール遅れなどのトラブルを未然に防ぐことができます。

課題管理漏れによるトラブルを回避するためには、「誰が？」「何時までに？」「どういう対応をする？」「対応は終わったのか？」といった内容をきちんと把握し、メンバーや顧客など関係者と認識合わせをすることが重要です。

課題管理にテンプレートを利用することのメリット・デメリット

メリット

デメリット

Plusプロジェクトマネージャーなら課題をデータ化して活用できる

特徴

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。