作業工程表・プロセス進行表・無料PowerPointパワーポイントテンプレート|業務フローの見える化に

作業工程表・プロセス進行表・無料PowerPointパワーポイントテンプレート|業務フローの見える化に

作業工程表は、業務の進捗管理やプロジェクトのスケジュール策定に不可欠なツールです。特に、ヨコ形式の作業工程表は、全体の流れを視覚的に整理しやすく、チーム全体での認識共有に役立ちます。
本記事では、無料でダウンロードできるPowerPoint形式の作業工程表テンプレートを提供し、ビジネスの効率化をサポートします。
ぜひ、無料でダウンロードし、ビジネスの現場でご活用ください。

作業工程表とは?ビジネスにおける活用方法

作業工程表の概要と特徴

作業工程表は、プロジェクトの各工程を時間軸に沿って配置することで、業務の流れを明確化し、スケジュールの見える化を実現します。特に、今回提供するヨコ形式の作業工程表は、

  • 視覚的に分かりやすいレイアウト
  • プロセス進行を一目で把握できる設計
  • PowerPointで簡単に編集・カスタマイズ可能
  • プレゼン資料としてもそのまま活用できるデザイン

といった特徴を持ち、ビジネスシーンでの活用に最適です。

作業工程表を使用するメリット

1. 業務の見える化によるスケジュール管理の向上

業務の流れを整理し、可視化することで、各タスクの進捗を正確に把握できます。スケジュールの遅れや業務の重複を防ぎ、チーム全体の生産性向上につながります。

2. プロジェクト管理の効率化

プロジェクトのタスクごとの担当者や期限を明確にし、関係者全員が同じ認識で作業を進めることが可能になります。特に、ヨコ形式の工程表は、全体の流れを俯瞰しやすく、戦略的な意思決定をサポートします。

3. 手間を削減し、即座に活用可能

ゼロから作業工程表を作成すると、時間と労力がかかります。しかし、すぐに使えるテンプレートを活用することで、作成の手間を省き、本当に必要な業務に集中できます。

作業工程表の用途(ビジネスシーンでの活用例)

本テンプレートは、さまざまなビジネスシーンで活用できます。具体的には、以下のような用途が考えられます。

  • プロジェクトの進行管理:新規事業の立ち上げや製品開発の工程管理
  • 業務フローの整理:企業の業務プロセスを体系的に整理し、効率化を図る
  • プレゼン資料としての活用:会議や報告資料に組み込み、視覚的に分かりやすく説明
  • スケジュール管理:マーケティング戦略や年間計画のスケジュール策定

このテンプレートを活用することで、計画立案の精度を高め、業務を円滑に進めることが可能になります。

テンプレート概要 ~作業工程表・PowerPointテンプレート・ヨコ書き~

当PowerPointテンプレートは、横書きタイプの作業工程表です。

  • 提案資料向けの作業工程表です
  • 横書きタイプですので、1ページに収まる量の記述に向いています
  • サンプルがついているので、コピーしてすぐに作成を始められます

特徴

  • きれいなデザイン
  • 横書き
  • 作業工程が記載できる
  • 作業工程ごとの実施内容リストを記載できる
  • サンプル付き

サンプルのイメージ

サンプル付きテンプレートのイメージ


リンク|用途・形式の異なるテンプレート

ビジネスプロセスの表現に適した業務フロー図ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。

そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートを用意していますので、こちらの利用をご検討ください。

業務フロー図作成向け

作業工程表作成向け

マニュアル・作業手順書作成向け

作業工程表|Excelテンプレートの無料ダウンロード

サンプル付きテンプレート

パーツがすでに配置されていますのですぐに作り始められます。

【テンプレート】業務フロー図_Sample1.pptx(42Kbyte)

イメージ

作業工程表のサンプルのイメージ

白紙のテンプレート

独自のパーツを使用する・カスタマイズする方はこちらをご利用ください。

【テンプレート】業務フロー図.pptx(40Kbyte)

イメージ

作業工程表のイメージ

※注意:ダウンロードしたPowerPointファイルが開かない場合は?

  • ダウンロードしたPowerPointファイルは、セキュリティ保護のためローカルPCで開けない場合があります。
パワーポイントファイルが開かない
  • そのような場合、ファイルのプロパティで「セキュリティ」の「許可する」をチェックしてください
セキュリティを許可する

(参考)Microsoftコミュニティ|パワーポイントを開くと、「コンテンツに問題が見つかりました」が表示されるのはなぜでしょうか。

関連ツールリンク|説明書向けなど、用途が異なる方はこちらをご利用ください

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください

(業務フロー図|Excelテンプレート・タテ・スイムレーン)

業務フロー図|Excelテンプレート・タテ・スイムレーン

(業務フロー図|Excelテンプレート・ヨコ・スイムレーン)

業務フロー図|Excelテンプレート・ヨコ・スイムレーン

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 担当部門などの枠名を変更する
  3. 担当部門などの枠数を加減し、枠幅を調整する
  4. 工程の数を加減する
  5. 工程名を変更する
  6. 工程ごと・担当部門ごとの実施内容をリスト形式で記載する

【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い

ダウンロードの際には下記Xポストに「いいね」していただけるとうれしいです。

また、PLUSプロジェクトマネージャーでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「XXを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。