- 2024/09/01 – 業務フロー図の書き方をご紹介しています NEW
- 2024/09/01 – テンプレートのファイル名を日本語に改めました NEW
サンプルが書いてあって、すぐ使えるものがいいな。
今すぐに業務フロー図を作成する必要がありますが？
マニュアルや作業の流れ図向けの業務フロー図のExcelテンプレートです。
サンプルが付いていますので、すぐにご自分のフローチャート作成を始められます。
業務フロー図を作る際の簡単な解説もつけていますのでご活用ください。
それでは、今すぐダウンロードして業務フロー図をサクッと作成してしまいましょう。
【無料Excelテンプレート】テンプレート概要｜業務フロー図・運用フロー図・プロセス図・Ａ４タテ書き｜見本付き
当Excelテンプレートは、縦書きタイプの業務フロー図です。
対象
- マニュアル作成向けの業務フロー図です
- 縦書きタイプですので、工程の長いフローの記述に向いています
- サンプルがついているので、コピーしてすぐに作成を始められます
テンプレートの特徴
- シンプルな書式
- きれいなデザイン
- 縦書き
- 作業フェーズが記載できる
- 作例付き
無料ダウンロード
ダウンロード｜サンプル付きテンプレート
ダウンロード｜空のテンプレート
業務フロー図の簡単な書き方｜まずはこれだけ覚えれば問題なし
業務フロー図には様々な書き方がありますが、決まった形式やルールというものはありません。
それより、業務フロー図を作成する際には、関係者の読みやすさ、理解しやすさに重点をおいて作成するように心がけましょう。
ここでは、サンプルとして提供している無料Excelテンプレートを例として使用し、業務フロー図の作成手順を紹介します。
簡単で基本的な手順となりますので、一度覚えてしまえば、応用が効きます。
この際、ぜひマスターしておきましょう。
[STEP1]関係者を書き出す
- まず、対象となる業務フローで登場する関係者を書き出します。
- 関係者は、役割名や役職名の場合もありますし、部署名の場合もあります。
[STEP2]メインとなる業務シナリオの作業を書き出す
- 対象となる業務フローには、通常、問題なく最後まで作業が進んだ場合のゴールがあります。
- そのようなメインシナリオが想定する作業を「誰が？」「何をするか？」「どういう順番で？」という軸で洗い出します。
[STEP3]条件による処理の分岐と対応方法を洗い出す
- フロー中の作業において、状況によって作業内容やゴールが変更となる場合があります。
- どの工程で、どのような状況である場合、どう対処するのか？また、その結果、そのフローは完了まで実施するのか？を一通り洗い出します。
[STEP4]関係者ごとのスイムレーンを作成する
- 業務フローに登場する関係者の種類分だけスイムレーンを作成します。
- スイムレーンは、時系列で登場する順で、作業順が近いものを近くに配置します。
[STEP5]スイムレーンにオブジェクトを配置する
- まず、メインの業務フローの作業を実施順位配置し、矢印でつなぎます。
- 次に、条件分岐で処理が分かれる例外ケースの処理を分岐させて配置します。
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- スイムレーン（担当部署などの枠）名を変更する
- スイムレーン（担当部署などの枠）数を加減し、レーン幅を調整する
- 開始状態と条件ごとの終了状態を配置する
- 作業と条件を書き出し、作業を実施順に配置する
- 作業を実施順位に矢印で繋ぐ
関連ツールリンク
※用途が異なる方は、こちらをご利用ください
（業務フロー図｜Excelテンプレート・ヨコ・スイムレーン）
（業務フロー図｜PowerPointテンプレート・工程別・TODOリスト）
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