業務フロー図・無料Excelテンプレート｜簡単な書き方解説・サンプル付きですぐに使える

業務フロー図のテンプレ、いいの落ちてないかなぁ～。
サンプルが書いてあって、すぐ使えるものがいいな。

今すぐに業務フロー図を作成する必要がありますが？
マニュアルや作業の流れ図向けの業務フロー図のExcelテンプレートです。
サンプルが付いていますので、すぐにご自分のフローチャート作成を始められます。
業務フロー図を作る際の簡単な解説もつけていますのでご活用ください。
それでは、今すぐダウンロードして業務フロー図をサクッと作成してしまいましょう。

【無料Excelテンプレート】テンプレート概要｜業務フロー図・運用フロー図・プロセス図・Ａ４タテ書き｜見本付き

当Excelテンプレートは、縦書きタイプの業務フロー図です。

対象

• マニュアル作成向けの業務フロー図です
• 縦書きタイプですので、工程の長いフローの記述に向いています
• サンプルがついているので、コピーしてすぐに作成を始められます

テンプレートの特徴

Excelテンプレートの無料ダウンロード

サンプル付きテンプレート

空のテンプレート

業務フロー図の簡単な書き方｜まずはこれだけ覚えれば問題なし

業務フロー図には様々な書き方がありますが、決まった形式やルールというものはありません。
それより、業務フロー図を作成する際には、関係者の読みやすさ、理解しやすさに重点をおいて作成するように心がけましょう。
ここでは、サンプルとして提供している無料Excelテンプレートを例として使用し、業務フロー図の作成手順を紹介します。
簡単で基本的な手順となりますので、一度覚えてしまえば、応用が効きます。
この際、ぜひマスターしておきましょう。

[STEP1]関係者を書き出す

• まず、対象となる業務フローで登場する関係者を書き出します。
• 関係者は、役割名や役職名の場合もありますし、部署名の場合もあります。

[STEP2]メインとなる業務シナリオの作業を書き出す

• 対象となる業務フローには、通常、問題なく最後まで作業が進んだ場合のゴールがあります。
• そのようなメインシナリオが想定する作業を「誰が？」「何をするか？」「どういう順番で？」という軸で洗い出します。

[STEP3]条件による処理の分岐と対応方法を洗い出す

• フロー中の作業において、状況によって作業内容やゴールが変更となる場合があります。
• どの工程で、どのような状況である場合、どう対処するのか？また、その結果、そのフローは完了まで実施するのか？を一通り洗い出します。

[STEP4]関係者ごとのスイムレーンを作成する

• 業務フローに登場する関係者の種類分だけスイムレーンを作成します。
• スイムレーンは、時系列で登場する順で、作業順が近いものを近くに配置します。

[STEP5]スイムレーンにオブジェクトを配置する

• まず、メインの業務フローの作業を実施順位配置し、矢印でつなぎます。
• 次に、条件分岐で処理が分かれる例外ケースの処理を分岐させて配置します。

テンプレートの使い方

1. テンプレートファイルをダウンロードする
2. スイムレーン（担当部署などの枠）名を変更する
3. スイムレーン（担当部署などの枠）数を加減し、レーン幅を調整する
4. 開始状態と条件ごとの終了状態を配置する
5. 作業と条件を書き出し、作業を実施順に配置する
6. 作業を実施順位に矢印で繋ぐ

関連ツールリンク

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください

（業務フロー図｜Excelテンプレート・ヨコ・スイムレーン）

（業務フロー図｜PowerPointテンプレート・工程別・TODOリスト）

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