TODO管理はチームだけのものではなく、個人で行うからこそ効果を発揮します。やるべき作業を頭の中だけで管理していると、抜け漏れや優先度の判断ミスが起きやすくなります。このTODO管理簿テンプレートは、個人の作業管理に特化した無料のExcelテンプレートです。優先度・ステータス管理に加え、完了件数や遅延状況を自動で集計・グラフ化できるため、日々の作業状況を視覚的に把握できます。シンプルで使いやすく、すぐに実務へ取り入れられるのが特長です。
TODO管理をするメリット｜一人でも作業管理を行うべき理由
個人での作業でもTODO管理を行う最大のメリットは、作業の抜け漏れを防げる点にあります。業務や私生活のタスクが増えるほど、記憶だけに頼った管理は限界があります。TODOリストとして一覧化することで、今やるべき作業・後回しにできる作業を明確に判断できます。また、優先度や期限を設定することで、重要な作業から着手でき、効率的な時間配分が可能になります。さらに、完了状況を可視化することで達成感が得られ、作業継続のモチベーション向上にもつながります。
TODOリストExcelテンプレートの活用事例
このTODO管理簿テンプレートは、個人のさまざまなシーンで活用できます。業務用途だけでなく、私生活のタスク管理にも対応できる汎用性の高い構成です。フィルター機能や集計機能を活用することで、状況把握がより簡単になります。
- 日々の業務タスク管理（事務作業・資料作成・対応漏れ防止）
- 在宅ワークやフリーランスの作業進捗管理
- 資格取得や勉強計画のTODO管理
- 引っ越しやイベント準備など期限付き作業の整理
- 私生活のやることリスト（家事・手続き・買い物）
このTODO管理簿テンプレートを使うメリット
このテンプレートを使う最大のメリットは、TODOの消化状況を自動で集計し、グラフで可視化できる点です。総件数・完了件数・遅延件数を一目で把握できるため、作業状況を客観的に確認できます。優先度やステータスは選択式入力のため、入力ミスを防止し、誰でも簡単に使えます。また、完了したTODOは自動でグレーアウト表示され、作業の進捗が直感的に分かります。
ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点
ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点、下記の投稿を下記の投稿で整理しています。
利用の前に確認しておきましょう。
テンプレートの特徴
作業の完了・遅れを視覚的に確認することができます
TODOの実施率を確認することができます
シート内に使い方の解説付き
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
個人向けTODOリスト
テンプレートの無料ダウンロード
サンプル付きテンプレート
データなしの空のテンプレート
テンプレートの説明
各入力項目の説明
- TODO … 実施する作業名・作業内容を記載します
- 実施期限 … TODOを完了させる期限を記載します
- 優先度 … “緊急”、”高”、”中”、”低”、”未定”から選択します
- ステータス … “未実施”、”実施中”、”完了”から選択します
テンプレートを使うことの長所
- 書式がきれい
- 選択肢になっているので入力が楽
- 自動で集計してくれる
Excelファイルであることの欠点
- コピペすると書式・数式が崩れる
- 遅れのあるToDoを強調するが、通知はしてくれない
ToDoリストの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- ToDoリスト作成方法
- ・作業を洗い出す
- ・各作業の優先度と期限を決める
- 完了したToDoのステータスを「完了」に変更する
- 進捗をチェックし、遅れがある場合は対応を行う