設備点検や日常作業など、毎週繰り返し発生する業務は、実施漏れを防ぐ仕組みが重要です。本テンプレートは、1週間分の日付ごとにTODOを管理できる週間TODOリストExcelテンプレートです。日別に作業内容を整理し、完了チェックで進捗を可視化することで、確認作業の手間を減らし、安定した業務運用を支援します。印刷とPC管理の両方に対応しているため、現場掲示やデスクワークにも柔軟に活用できます。
週間TODOリストで作業管理を行うメリット｜日別管理による実施漏れ防止
週間単位で作業を管理する最大のメリットは、曜日ごとに実施すべき内容を明確にできる点にあります。設備点検や清掃、確認作業などは、曜日が決まっていることで作業の習慣化がしやすくなります。日付付きのTODOリストを使用することで、「いつ実施する作業か」を意識せずとも一覧で把握でき、実施漏れを防止できます。特に小規模事務所では、担当者を明確にしなくても、実施済みかどうかが分かる管理表が業務効率化に直結します。
日付自動入力の週間管理が業務確認を効率化する理由
本テンプレートでは、初日の日付を指定することで、翌日以降の7日分の日付が自動で入力されます。これにより、毎回日付を手入力する必要がなく、管理表の作成時間を短縮できます。具体的な日付で管理するため、「月曜」「火曜」といった曖昧な管理ではなく、実施日を明確に残すことができます。テンプレートを複製して使い回すことで、週次業務の管理を継続的に行うことが可能です。
チェック形式と視覚化で点検業務を確実に実施する
TODOの完了状況は、チェック形式で管理でき、完了時には行がグレーアウト表示されます。これにより、未対応の作業だけが自然に目に入る構成となり、確認作業の手間を減らせます。設備点検や安全確認など、確実な実施が求められる作業では、感覚的な管理ではなく、チェックによる可視化が有効です。シンプルな管理項目に絞ることで、現場でも無理なく運用できます。
テンプレートの特徴
1週間の日付別にTODOを管理
7日分の日付枠を用意し、曜日ごとに実施すべき作業を明確に管理できます。
1日5件までのシンプル構成
各日最大5件まで記載でき、作業内容を短文で整理しやすい設計です。
完了チェックで自動グレーアウト
完了チェックを入れると該当行がグレーアウトされ、未対応作業を可視化できます。
印刷・PC管理の両方に対応
PCでの管理だけでなく、印刷して掲示・手書きチェックにも対応しています。
リンク｜用途・形式の異なるテンプレート
プロジェクトの作業管理に必要なタスク管理表ですが、今回の投稿で提供するテンプレートが皆さんの業務に合わないことありえます。
そのような場合は、下記リンクの先に異なる形式や類似のテンプレートをご検討ください。
すべて無料・登録不要でご利用いただけます。
プロジェクトのタスク管理
TODOリスト
テンプレートの無料ダウンロード
サンプル付きテンプレート
データなしの空のテンプレート
ToDoリストの使い方
- タイトル欄に管理対象となる作業名や点検テーマを入力します。
- 初日の日付を指定し、1週間分の日付を自動入力します。
- 各日のTODO欄に実施内容を短文で入力します。
- 作業完了後、完了欄を「☑」に変更します。
- 未対応の作業のみを確認しながら、週次管理を行います。