【QA式】Excelできれいなガントチャートを書くためのTIPS

Excelできれいなガントチャートを書くためのTIPS
ガントチャートを書いてるんだけど、
バーがうまく書けない。。
選びにくいし、ガタガタになってしまう。。

Excelテンプレートでガントチャートを作成する場合、バーが不揃いになってしまう事がありますね。

今回の投稿では、バーの位置やサイズを上手に設定する方法をQ&A形式で紹介します。

下記のような問題がある方は参考にしてください。

Excelテンプレートできれいなガントチャートを書くためのTIPS

【問題1】バーの位置がバラバラ➔【解消法】切り取ってセルに張り付ける

■問題例

  • バーの縦位置がバラバラ
バーの縦位置がバラバラ

■解消方法

  • 位置を揃えたいオブジェクトを一旦切り取ります
オブジェクトの切り取り・1
オブジェクトの切り取り・2
オブジェクトの切り取り・3
  • オブジェクトを配置するセルを選択し、切り取ったオブジェクトを貼り付けます
オブジェクトを配置するセルを選択
切り取ったオブジェクトを貼り付け・1
切り取ったオブジェクトを貼り付け・2
  • 張り付けたオブジェクトは貼り付け先のセルの左上端に揃います
切り取ったオブジェクトを貼り付け・3
  • 同様の操作(カット&ペースト)を繰り返し、位置を揃えたい全てのオブジェクトをセルの左上に揃えます
オブジェクトをセルの左上に揃えます
  • 位置を調整するオブジェクトをすべて選択し、十字キーで下方向に移動し調整します
    移動する方向と回数を決めておくと、オブジェクトの位置がきれいに揃います
位置を調整するオブジェクトをすべて選択

※例では下方向に3回移動しています。

十字キーで下方向に移動し調整

【問題2】バーの高さが揃わない➔【解消法】サイズを数値で指定する

■問題例

  • マウス操作でサイズ変更したバーの高さが揃わない
バーの高さが揃わない

■解消方法

  • 高さを揃えたいバーを選択します
バーを選択
  • メニューから「オブジェクトの書式設定」を開く
メニュー表示
「図形の書式設定」を開く
図形の書式設定
  • 「サイズとプロパティ」の設定を開きます
「サイズとプロパティ」の設定を開く
  • 「サイズ」の設定を開きます
「サイズ」の設定を開く
  • 「高さ」を数値として指定します
「高さ」を数値として指定する
  • バーの高さが揃います
バーの高さが揃う

【問題3】オブジェクトが選択しにくい➔【解消法】「オブジェクト選択」機能を利用する

■問題例

  • チャートの部品が多くなってくると、移動やサイズ変更のためにオブジェクトを選択するのが難しくなります
オブジェクトが選択しにくい

■解消方法

  • 「オブジェクト選択」機能を利用するとマウスドラッグで複数のオブジェクトを選択できます
オブジェクト選択
オブジェクト選択・範囲指定
オブジェクト選択

■「オブジェクト選択」メニューの有効化

  • オプション設定でクイックアクセスツールバーに「オブジェクトの選択」を追加します
ファイルを選択
オプションを選択
Excelのオプション
「クイックアクセスツールバー」の設定を選択
「ホーム」タブ
「オブジェクトの選択」コマンドを追加
  • 「OK」で設定が保存されます
「OK」で設定を保存

複数の範囲を選択したい場合

  • Ctrlを押したままドラッグすると複数の範囲を選択できます
複数の範囲を選択

【問題4】進捗率バーの位置が揃わない➔【解消法】「オブジェクトの配置」で配置を揃える

■問題例

  • 進捗率バーの位置が揃わない
進捗率バーの位置が揃わない

■解消方法

  • 「配置」の「上揃え」「左揃え」でオブジェクトの位置を揃える
  • 位置を揃えたいオブジェクトを選択する(Ctrlを押したままクリック)
オブジェクトの選択
  • 「図形の書式>配置」機能の「左揃え」「上揃え」を選択すると左端・上端が揃います
「左揃え」「上揃え」

【問題5】期間変更しようとするとバーの高さが変わってしまう➔【解消法】サイズ指定を使用しましょう

■問題例

  • 期間変更しようとするとバーの高さが変わってしまう
期間変更しようとするとバーの高さが変わってしまう

■解消方法

  • オブジェクトのサイズ(幅)を数値で指定しましょう。
    正確にバーの幅を指定することができます
右クリックでメニュー表示
「図形の書式設定」を開く
図形の書式設定
  • 「サイズとプロパティ」の設定を開きます
「サイズとプロパティ」の設定を開く
  • 「サイズ」の設定を開きます
「サイズ」の設定を開く
  • 「幅」を数値として指定します
「幅」を数値として指定する
  • 幅の変更が反映されます
幅の変更

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