【無料】TODOリスト・エクセルテンプレート｜集計・グラフ付きで個人の作業管理を効率化

imamu

10か月前

TODO管理はチームだけのものではなく、個人で行うからこそ効果を発揮します。やるべき作業を頭の中だけで管理していると、抜け漏れや優先度の判断ミスが起きやすくなります。このTODO管理簿テンプレートは、個人の作業管理に特化した無料のExcelテンプレートです。優先度・ステータス管理に加え、完了件数や遅延状況を自動で集計・グラフ化できるため、日々の作業状況を視覚的に把握できます。シンプルで使いやすく、すぐに実務へ取り入れられるのが特長です。

TODO管理をするメリット｜一人でも作業管理を行うべき理由

個人での作業でもTODO管理を行う最大のメリットは、作業の抜け漏れを防げる点にあります。業務や私生活のタスクが増えるほど、記憶だけに頼った管理は限界があります。TODOリストとして一覧化することで、今やるべき作業・後回しにできる作業を明確に判断できます。また、優先度や期限を設定することで、重要な作業から着手でき、効率的な時間配分が可能になります。さらに、完了状況を可視化することで達成感が得られ、作業継続のモチベーション向上にもつながります。

TODOリストExcelテンプレートの活用事例

このTODO管理簿テンプレートは、個人のさまざまなシーンで活用できます。業務用途だけでなく、私生活のタスク管理にも対応できる汎用性の高い構成です。フィルター機能や集計機能を活用することで、状況把握がより簡単になります。

日々の業務タスク管理（事務作業・資料作成・対応漏れ防止）
在宅ワークやフリーランスの作業進捗管理
資格取得や勉強計画のTODO管理
引っ越しやイベント準備など期限付き作業の整理
私生活のやることリスト（家事・手続き・買い物）

このTODO管理簿テンプレートを使うメリット

このテンプレートを使う最大のメリットは、TODOの消化状況を自動で集計し、グラフで可視化できる点です。総件数・完了件数・遅延件数を一目で把握できるため、作業状況を客観的に確認できます。優先度やステータスは選択式入力のため、入力ミスを防止し、誰でも簡単に使えます。また、完了したTODOは自動でグレーアウト表示され、作業の進捗が直感的に分かります。

ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点

ToDoリストの作成方法・活用ポイント・注意点、下記の投稿を下記の投稿で整理しています。
利用の前に確認しておきましょう。

ちょっとした作業漏れで大きなロスが発生してしまった。トラブルを回避する良い方法はないものかなぁ。。カンタンで、効果が出るものがあるといいんだけど。。 ToDoリストを活用して作業の実施漏れを防止し、生産性を向上させましょう。この記事では、ToDoリストの基本的な作り方から、効果を出すためのポイント・注意点、おすすめツールを紹介します。最後まで読むとToDoリストを利用する際に必要なことが一通り理解できるようになります。作業が１つ抜け...
ToDoリストの作り方・活用ポイント・注意点・３つのおすすめツール（おまけ付き） - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ