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【バグ管理表】無料Excelテンプレート・1(自作より高機能・自動集計・ワークフロー付き)

【バグ管理表】無料Excelテンプレート・1(自作より高機能・自動集計・ワークフロー付き)
バグ管理しなきゃね。
いいExcelテンプレないかなー?
入力補助とか集計とか機能が充実してるのがいいな。

システム開発や、製品のテストなどに使用できるバグ管理表(障害管理表・不具合管理表・問題管理表)のExcelテンプレートです。

テストで発生したバグを、発生から修正、確認までをワークフロー形式で管理できます。

集計グラフ付きで、バグ改修状況の把握、スケジュール調整などに利用できます。

管理表を1から自作するより、テンプレートを使って管理自体にコストを割きましょう。

テンプレート概要 ~バグ管理簿(Excel・ワークフロー・入力補助)~

機能

  • バグの発生から修正、修正確認までの項目をワークフロー形式で管理
  • データソート・フィルター付き
  • 定型的な内容は、選択肢から入力できます
    ※選択肢は「Master」シート上で編集できます
  • 完了したか、実施しない課題は行をグレーアウト
  • バグ発生件数/完了件数/対応残件数の集計グラフ付き

特徴

  • シンプルで、すぐ使える
  • 行が認識しやすいストライプ配色
  • パソコンで作業しやすいライトな色調
  • VBA・マクロなしで安全

イメージ

バグ管理のポイント ~ 対応漏れ、認識違いを回避する ~

まず、バグ管理を行う際のポイントを確認しておきましょう。

バグ管理を正しく行うことにより、トラブルを回避できます。

(ポイント1)正しく記録する

どこがどう悪いのか?不明瞭では調査も修正もできません。

バグ管理表では、下記のような内容を明瞭にし、共有します。

※問題発生時の記録内容については、米国電気電子学会(IEEE)のガイドラインを参考にしてください

A set of basic test documents that are associated with the dynamic aspects of software testing (that is, the execution of procedures and code) is described. The purpose, outline, and content of each basic document are defined. Although the documents described in the standard focus on dynamic testing, several of them may be applicable to other testing activities. Documentation on electronic media as well as paper is covered. The standard does not call for specific testing methodologies, approa...
829-1983 - IEEE Standard for Software Test Documentation - 

(抜粋)
テスト障害レポートの内容
  • a) Test incident report identifier ・・・ 障害のID
  • b) Summary ・・・ タイトル
  • c) Incident description ・・・ 説明
  • d) Impact ・・・ 影響

説明の記載事項

  • a) Inputs ・・・ 入力値(データ・作業)
  • b) Expected results ・・・ 期待する結果
  • c) Actual results ・・・ 実際の結果
  • d) Anomalies ・・・ 事象
  • e) Date and time ・・・ 発生日時
  • f) Procedure step ・・・ テスト実施手順
  • g) Environment ・・・ テスト環境
  • h) Attempts to repeat ・・・ 再現方法
  • i) Testers ・・・ テスト実写者
  • j) Observers ・・・ テスト管理者

(ポイント2)バージョン管理を行う

修正の対象がソースコードであれ、製品であれ、どのバージョンに問題があって、修正後はどのバージョンになるのか、正確に把握する必要があります。

また、テストの対象がプログラムなどのファイルである場合は、ファイルの上書きによるデグレード(先祖返り)を防ぐ必要があります。

ファイルをバージョン管理する際には、Git、Subversionなどのバージョン管理ツールを使用しましょう。


Git - 

(ポイント3)ワークフロー化する

バグ修正が属人化してしまうと、修正漏れや、修正内容の認識ズレなどが発生する可能性があります。

ワークフローを作成し、ルールの下でバグ管理を行うことで、製品の品質を担保することができます。

ワークフローを運用する際には、下記のような内容を決めておきましょう。

  • ワークフローの工程と各工程の担当者
  • バグ起票の際の記載レベル
  • 修正内容の決め方
  • 修正点のレビュー方法
  • 修正の反映確認方法(再テスト・リリーステスト)

※ルールを決める際には、下記のガイドラインを参考にするとよいでしょう
Apple

バグは開発プロセスの避けては通れぬ部分です。バグに出くわすことはストレスのたまる経験かもしれませんが、発生している問題を特定して再現し、バグレポートを提出することで、このようなバグの問題をすばやく解消することができます。Appleでは、Appleの製品やソフトウェアに関する問題を記録するために、「フィードバックアシスタント」(http://feedbackassistant.apple.com)と呼ばれるアプリケーションおよびウェブサイトを提供しています。Appleのプラットフォームで開発中に発見されたバグについては、常にフィードバックを送信...
優れたバグレポートを報告するには - 見つける - Apple Developer - 

Google

This document describes how to write a good WebKit bug report.
Bug Report Guidelines - WebKit

Excelテンプレートの内容

内容(BugReport)

  • タイトル「バグ管理簿(○○○○○○○○テスト)」
  • バグ一覧
    • 管理番号(バグのID)
    • 発生日
    • 起票者
    • テストケースNo
    • 対象機能
    • 内容
    • 区分
    • 対応内容
    • 期限
    • 担当者
    • 対応日
    • 確認者
    • 完了日
    • ステータス
    • 発生バージョン
    • 修正後バージョン
    • 備考

内容(Summary)

  • (グラフ)バグ発生件数/完了件数(累計)
  • (グラフ)バグ発生件数/完了件数/対応残件数
  • (リスト)集計表

内容(Master)

  • (選択肢リスト)
    • 起票者
    • 区分
    • 担当者
    • 確認者
    • ステータス

※用途が異なる方は、こちらをご利用ください
バグ管理(ワークフロー・集計不要)

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無料ダウンロード

テンプレート

ダウンロード

bug-report.xlsx(40Kbyte)

イメージ

データ入りサンプル

ダウンロード

bug-report-sample1.xlsx(41Kbyte)

イメージ

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードする
  2. 必要な管理項目を追加する
  3. 「Master」シートの「起票者」「区分」「担当者」「確認者」を設定する
  4. バグを追記し、期限、対応方針、担当者などを決める
  5. バグの修正・確認状況を記録し、「ステータス」が「完了」か「対応不要」になるまで管理する

Plusプロジェクトマネージャーなら課題のデータ化と活用が可能

特徴

  • バグの作業分担、実施の記録、状況確認のすべてをWeb上で完結
  • 子プロジェクトを使用して、「結合テストバグ管理」「運用テストバグ管理」など、種類の違う課題リストを別々に管理できる
  • 「担当者2」、「レビュワー」、「プルリクURL」など、独自項目を定義できる
  • 課題情報がデータ化されているので、自動でスケジュール(ガントチャート)を作成できる
  • ExcelファイルからのInput/Outputで、一括処理やローカル処理もできる
  • 課題の更新履歴・担当者間のコメントのやり取りもすべて記録

※Plusプロジェクトマネージャーは無料で始められます。

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