アップデート
- 2024/10/26 – 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW
すぐに使えるシンプルな日報テンプレートが欲しいなぁ。
時系列の固定フォーマットがいいな。
よくあるテンプレだから、ゼロから自作する必要ないよね。
時系列の固定フォーマットがいいな。
よくあるテンプレだから、ゼロから自作する必要ないよね。
各時間ごとの作業内容を順に記載していくタイプの作業日報のExcelテンプレートです。
定期的なチェックなど、記載内容・記載量が一定の業種向けフォーマットです。
パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類を用意しました。
テンプレート概要 ～時系列フォーマット・業務日誌・作業報告書～
- 時系列で各時間固定枠のシンプルなフォーマット
- 内容が一定の業種向き
- パソコンのみで使用するタイプと、印刷して使用するタイプの２種類
- マクロ、VBA不使用
特徴
- シンプルで使いやすい書式なので、すぐ使える
- きれいなデザイン
- パソコン作業用はカラフルで明るい色調
- 印刷用は、白黒２色で印刷したときに読みやすい
業務日報の書き方 ～サクサク書ける・一生役立つ考え方が身につく～
「日報に何を書いていいかわからない。」「書いて何になるんだ？面倒くさい。」
などとお困りではありませんか？
こちらに業務日報を簡単にサクサク量産する方法を紹介しています。
| アップデート 2024/10/26 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています。 NEW 日報に何を書いていいのか分かんない。。 なんで書かなきゃいけないんだ？面倒くさいなぁ。 どう書けば評価されるんだろう・・？ 「業務日報」というと、新人研修などを思い浮かべますね。私も若い頃、いやいや書いていたことを思い出します。 しかし、指示を受けてから内容を考えたり、例文を探しているようでは、報告書の作成能力が向上しませんし、報告を... 【本質が分かる】業務日報の書き方・３つのテーマ～例文は無意味・新人さんでも量産可能～ - Plusプロジェクトマネージャーオフィシャルページ |
業務日報は、書き方によっては作成者にも、報告を受ける側にとっても本当に役に立つツールになりうるのです。
一生役立つノウハウですので、読んでおいて損はありません。
リンク｜議事録・業務日報・週次報告書の形式の異なるテンプレート
議事録・業務日報・週次報告書の作成に役立つ、Excel形式のテンプレートをご用意しています。シンプルで見やすいデザインで、さまざまな用途や書式に対応しています。必要に応じて、他の形式のテンプレートもご利用いただけます。詳細は以下のリンクからご確認ください。
議事録
業務日報
営業日報
週次報告書
月次報告書
無料ダウンロード
ダウンロード｜パソコン作業向け
- 目に優しい柔らかな色調
- 表見出しに色を用いたメリハリのある構成
【業務日報】％名前％_％日付％（PC向け）.xlsx（17Kbyte）
イメージ
ダウンロード｜印刷向け
- シンプルな白黒配色
- 紙に印字したときに読みやすいハイコントラスト
【業務日報】％名前％_％日付％（印刷向け）.xlsx（17Kbyte）
イメージ
テンプレート・ひな形を利用するメリット・デメリット
メリット
- 書式設定が不要で、すぐに書き始められる
- 業務報告書の内容を揃えることがでて、効率的
- 作成の単位が印刷した紙やファイルなので管理しやすい
デメリット
- 時間ごとの作業内容欄が固定のため、記載内容が増えたときにフォーマットが崩れてしまう
- 内容がデータ化されていないので集計できない
- 事前チェックがやりにくい
- 承認時のやり取りに時間がかかる
- 報告者が増えてくると指示・承認の手間が煩雑になる
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードする
- 記載量に合わせて時間帯枠・各時間帯の行数を追加・削除する
- 背景色・フォントサイズ・ハイライトなどの書式を必要に応じて変更する
- 印字・ファイリング方法に合わせてページ余白を調整する
Excelテンプレートの内容 ～業務日報（個人・時系列フォーマット・承認あり）～
内容
- 報告日 ※令和・西暦の入力補助あり
- タイトル「業務日報」
- 所属・氏名
- 承認欄
- 日時
- 作業日
- 作業時間
- 稼働
- 予定
- 作業内容
- 特記事項（連絡・相談・反省点・改善点、等）
- 承認者コメント
併せて読もう ～知らないと恥をかく・社会人必須の知識３選～
下記ページに社会人に必須の知識をまとめています。
いずれも知らないは済まされない基本的な内容です。
一通り読んでマスターしておきましょう。
報告の本質が分かる｜業務日報の書き方
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プロジェクト管理｜WBSとは・作り方・運用の注意点
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スケジュール管理｜ガントチャートとは？作成法のすべて
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